Assistente Administrativo

Multimodal; Recife; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Caju multibenefícios

Plano odontológico

Wellhub (gympass)

Conexa saúde (telemedicina)

Job summary

Multimodal procura um assistente administrativo financeiro para apoiar rotinas diárias de contas a pagar/receber, faturamento e conciliação bancária.

Você ficará responsável pela organização de arquivos, elaboração de relatórios financeiros e atendimento a fornecedores e clientes. Requisitos incluem formação em áreas correlatas e experiência em finanças.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Possuir experiência com atendimento ao cliente e área financeira.

Responsibilities

• Controle de contas: gerenciar contas a pagar (fornecedores, boletos, impostos) e contas a receber (clientes, cobranças e recebimentos).
• Conciliação bancária: comparar lançamentos com extratos para evitar erros.
• Faturamento e notas fiscais: emitir notas fiscais, recibos e boletos; conferir documentos fiscais.
• Organização de arquivos: manter comprovantes, contratos, planilhas e registros organizados.
• Apoio a relatórios: elaborar planilhas de controle de receitas, despesas e fluxo de caixa para a gestão.
• Atendimento: prestar suporte a fornecedores, clientes internos e externos e fazer contato com bancos.

Skills

Negociação

Organização

Gestão do tempo

Relacionamento interpessoal

Comunicação assertiva

Education

Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira

Tools

Excel

Sistemas informatizados

Job description

Job description

Buscamos pessoas com vontade de aprender, crescer e se desenvolver com a gente. Se você acredita que está aderente a nossa cultura e gosta de desafios embarque nessa viagem para um futuro transformador.

Main responsibilities

Buscamos um assistente que nosapoie nas rotinas administrativas e financeiras. Suas principais atribuições serão:

• Controle de contas:Gerenciar ascontas a pagar(fornecedores, boletos, impostos) e ascontas a receber(clientes, cobranças e recebimentos);
• Conciliação bancária:Comparar os lançamentos internos da empresa com os extratos dos bancos para evitar erros ou desvios;
• Faturamento e notas fiscais:Emitir notas fiscais, recibos, boletos e confere documentos fiscais;
• Organização de arquivos:Manter organizados os comprovantes, contratos, planilhas e registros físicos ou digitais;
• Apoio a relatórios:Elaborar planilhas de controle de receitas, despesas e fluxo de caixa para auxiliar a gestão na tomada de decisões;
• Atendimento:Prestar suporte a fornecedores, clientes externos e internos e fazer contato com bancos.

Requirements and skills

Pré-requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Possuir experiência com atendimento ao cliente e área financeira.

Habilidades

• Habilidade de negociação;
• Organização e gestão do tempo;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Comunicação assertiva.

Desejável

• Pacote Office - Excel intermediário;
• Sistemas informatizados.

Additional information

Salário:

• Compatível com o mercado;

Benefícios:

• Caju multibenefícios;
• Plano odontológico;
• Wellhub (gympass);
• Conexa saúde (telemedicina).