ASSISTENTE FINANCEIRO @ SOCIAL TAILORS

Social Tailors; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Cartão Flash (refeição e alimentação)

Assistência médica

Conexa Saúde

Política de cursos

TotalPass

Convênio com Sesc

Auxílio home office

Job summary

Social Tailors busca assistente financeiro(a) com foco em faturamento, emissão e controle de notas fiscais, e acompanhamento de recebimentos. O candidato apoiará nas rotinas de contas a pagar e de contabilidade, além de gerar relatórios mensais.

É necessário ensino superior em Finanças, Contábeis ou Administração; perfil organizado, com atenção a detalhes, boa comunicação e habilidade de trabalhar sob prazos. Atividades presenciais em São Paulo, com benefícios compatíveis.

Qualifications

• Organização e senso de urgência para lidar com prazos e prioridades.
• Facilidade de comunicação com equipe, clientes e parceiros.
• Visão analítica para identificar inconsistências e sugerir melhorias nas rotinas financeiras.
• Disposição para atuar nas diferentes demandas da área de finanças.

Responsibilities

• Realizar faturamento, emissão e controle de notas fiscais e acompanhar propostas enviadas e faturadas.
• Definir e conferir códigos fiscais na emissão de notas, em alinhamento com a contabilidade.
• Emitir invoices e fechamento de câmbio.
• Analisar e acompanhar o contas a receber.
• Receber, conferir, lançar e controlar notas fiscais recebidas, com ajustes quando necessário.
• Controlar notas de entrada/saída referentes a repasses.

Skills

Organizado

Detalhista

Comunicação

Trabalho em equipe

Análise

Education

Graduação em Finanças/Ciências Contábeis

Tools

Excel

Google Sheets

Google Docs

Job description

O que buscamos:
Um(a) assistente financeiro(a), com foco em faturamento, incluindo emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento dos recebimentos, que também apoie nas demais rotinas da área, como controle de despesas, conciliações e elaboração de relatórios, conforme políticas internas.

Quais são as principais responsabilidades?
– Realizar o faturamento, com emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento das propostas enviadas e faturadas para os clientes;
– Apoiar a definição e conferência dos códigos fiscais utilizados na emissão de notas fiscais, em alinhamento com a contabilidade;
– Emissão de invoices e fechamento de câmbio;
– Análise e acompanhamento do contas a receber;
– Receber, conferir, lançar e controlar as notas fiscais recebidas, solicitando ajustes quando necessário;
– Controlar e relacionar as notas fiscais de entrada e saída referentes a repasses;
– Apoiar a conferência de impostos e o acompanhamento do contas a pagar;
– Lançar e conferir despesas do cartão de crédito corporativo e acompanhar os reembolsos, garantindo a documentação e o pagamento conforme as políticas internas;
– Controlar o caixinha interno e acompanhar os gastos gerais da agência;
– Realizar conciliações bancárias e de investimentos;
– Organizar e enviar a documentação financeira à contabilidade terceirizada, mantendo contato para esclarecer dúvidas e resolver pendências;
– Elaborar relatórios mensais para apoiar as análises gerenciais;
– Dar suporte à equipe nas demais rotinas financeiras.

Requisitos

Organizado(a), atento(a) aos detalhes e com senso de urgência para lidar com prazos e prioridades;
Com facilidade para se comunicar e manter um bom relacionamento com a equipe, clientes e parceiros;
Com visão analítica para identificar inconsistências e sugerir melhorias nas rotinas financeiras;
Com disposição para apoiar a equipe e atuar nas diferentes demandas da área;
Ensino superior cursando ou completo em Finanças, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
Experiência com faturamento, emissão e controle de notas fiscais;
Conhecimento em códigos fiscais e tributários aplicados ao faturamento;
Conhecimento das rotinas financeiras e dos processos de controle interno;
Domínio do pacote Office, especialmente Excel, e das ferramentas Google, principalmente Sheets e Docs;
Experiência em rotinas com alto volume de demandas e cumprimento de prazos;
Disponibilidade para trabalho presencial.

Diferenciais

Experiência na área financeira de agências de comunicação, publicidade ou marketing.

Benefícios

Cartão Flash (refeição e alimentação)
Assistência médica
Conexa Saúde
Política de cursos
TotalPass
Convênio com Sesc
Auxílio home office

Informações da vaga

• Regime: CLT
• Tipo: Emprego
• Categoria: Administrativo e Financeiro
• Quantidade de vagas: 1
• Local: Rua Tabapuã, Itaim Bibi – São Paulo, SP