Assistente Administrativo - Temporário

Salesianos - Inspetoria São João Bosco; Campos dos Goytacazes; On-site; BRL 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde coparticipativo

Wellhub

Saúde mental

Job summary

Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da Salesianos - Inspetoria São João Bosco, em Campos dos Goytacazes. O profissional trabalhará para manter a organização, apoiar fornecedores e clientes e assegurar o fluxo de documentos.

Requisitos: ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e financeiras, TOTVS RM e Excel. A vaga exige perfil analítico, boa comunicação, organização e proatividade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com TOTVS RM.
• Conhecimento em contas a pagar e contas a receber.
• Experiência com conciliação bancária e controle de caixa.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Controle diário de caixa e movimentações bancárias.
• Realização de conciliações bancárias e de cartões.
• Lançamento, acompanhamento e controle de contas a pagar e a receber.
• Apoio na cobrança de inadimplentes e negociação de débitos.
• Emissão de boletos, recibos e segunda via de documentos financeiros.
• Elaboração de cotações e orçamentos junto a fornecedores.
• Realização de compras conforme aprovações e políticas internas.
• Atendimento a fornecedores, clientes e público interno.
• Organização, controle e arquivamento de documentos administrativos e financeiros.
• Acompanhamento de contratos e vencimentos de serviços recorrentes.
• Suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

Skills

Análise

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Tools

TOTVS RM

Excel

Job description

Job description

Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização. Procuramos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, que contribua para a eficiência dos processos internos e para o bom relacionamento com clientes e fornecedores.

Se você possui perfil analítico, boa capacidade de organização e facilidade para trabalhar em equipe, essa pode ser uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.

Main responsibilities

• Controle diário de caixa e movimentações bancárias.
• Realização de conciliações bancárias e de cartões.
• Lançamento, acompanhamento e controle de contas a pagar e a receber.
• Apoio na cobrança de inadimplentes e negociação de débitos.
• Emissão de boletos, recibos e segunda via de documentos financeiros.
• Elaboração de cotações e orçamentos junto a fornecedores.
• Realização de compras conforme aprovações e políticas internas.
• Atendimento a fornecedores, clientes e público interno.
• Organização, controle e arquivamento de documentos administrativos e financeiros.
• Acompanhamento de contratos e vencimentos de serviços recorrentes.
• Suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com sistema TOTVS RM
• Conhecimento em contas a pagar e contas a receber.
• Experiência com conciliação bancária e controle de caixa.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Additional information

Horário: 8:00 às 18:00

Benefícios: Pano de saúde coparticipativo, acesso à plataforma Wellhub, plataforma de saúde mental.

A Inspetoria São João Bosco, Salesianos, não realiza o processo seletivo por empresas terceiras. Todos os processos de recrutamento são realizados diretamente pelas unidades sem a necessidade de investimento financeiro.

Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.