Auxiliar Administrativo/Financeiro

Vaganet; Santos; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Ajuda de custo para deslocamento

Job summary

A Vaganet, empresa situada em Santos/SP, busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) e Financeiro(a) para atuação multifuncional, com foco em suporte à diretoria, rotinas financeiras e apoio ao time de vendas.

O contratado atuará com gestão de agendas, emissão de notas, contatos com clientes e fornecedores, além de colaborar com o fluxo de caixa e o controle de pagamentos, mantendo discreção e organização em todas as atividades diárias.

Qualifications

• Ensino Médio Completo
• Experiência prévia comprovada em controle administrativo e financeiro (emissão de boletos, notas fiscais, fluxo de caixa)
• Vivência sólida atuando em pequenas ou médias empresas
• Domínio de Informática Básica e Pacote Office (e-mail, relatórios, internet)

Responsibilities

• Rotinas Financeiras: Organização dos pagamentos da empresa (contas pessoais da diretoria e corporativas), emissão de notas fiscais, registro de boletos nos bancos, controle de DDA bancário, agendamento de recebimentos e noções de fluxo de caixa e DRE
• Apoio Comercial: Controle administrativo das vendas (realizadas e a realizar), gestão da listagem (rol) de clientes, emissão de relatórios de visitas dos vendedores e mapeamento do histórico de compras
• Gestão de Agendas: Gestão de agenda pessoal e corporativa da diretoria, com agendamento e organização de reuniões e compromissos
• Suporte Administrativo: Organização geral de documentos e arquivos, redação e resposta de e-mails corporativos, e apoio administrativo contínuo ao executivo
• Relacionamento: Contato diário e atendimento qualificado a clientes, fornecedores e parceiros estratégicos

Skills

Multifuncional

Discrição

Organização

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 17:30 (com 1 hora de intervalo para almoço)

Benefícios: Ajuda de custo para deslocamento

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Empresa em momento de expansão na cidade de Santos/SP busca um(a) profissional multifuncional, discreto(a) e altamente organizado(a) para atuar como Auxiliar Administrativo(a) e Financeiro(a).

Esta oportunidade é ideal para quem possui vivência prática em pequenas ou médias empresas e tem facilidade para transitar entre o suporte à diretoria (gestão de agendas), rotinas financeiras diárias (contas a pagar/receber, emissão de notas) e o apoio administrativo à equipe de vendas.

Se você tem perfil analítico, excelente comunicação para lidar com clientes e fornecedores, e maturidade para atuar com autonomia, queremos conhecer o seu perfil!

Principais Responsabilidades e Atividades

• Rotinas Financeiras: Organização dos pagamentos da empresa (contas pessoais da diretoria e corporativas), emissão de notas fiscais, registro de boletos nos bancos, controle de DDA bancário, agendamento de recebimentos e noções de fluxo de caixa e DRE;
• Apoio Comercial: Controle administrativo das vendas (realizadas e a realizar), gestão da listagem (rol) de clientes, emissão de relatórios de visitas dos vendedores e mapeamento do histórico de compras (o que os clientes compraram ou deixaram de comprar);
• Gestão de Agendas: Gestão de agenda pessoal e corporativa da diretoria, com agendamento e organização de reuniões e compromissos;
• Suporte Administrativo: Organização geral de documentos e arquivos, redação e resposta de e-mails corporativos, e apoio administrativo contínuo ao executivo;
• Relacionamento: Contato diário e atendimento qualificado a clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência prévia comprovada em controle administrativo e financeiro (emissão de boletos, notas fiscais, fluxo de caixa);
• Vivência sólida atuando em pequenas ou médias empresas;
• Domínio de Informática Básica e Pacote Office (e-mail, relatórios, internet).