ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

PCP ENGENHARIA E COMERCIO LTDA; Nova Lima; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

PCP ENGENHARIA E COMERCIO LTDA busca assistente administrativo com foco em almoxarifado e logística para atuar no controle de estoques, recebimento e movimentação de materiais.

A função envolve atualização de cadastros, verificação de notas fiscais, emissão de relatórios e apoio às áreas de Logística e Frotas. Formação técnica ou superior em andamento e CNH B são requisitos.

Vaga presencial, com rotinas administrativas e operacionais, integrada a equipes multidisciplinares.

Qualifications

• Ensino técnico ou superior em Administração ou áreas afins.
• Habilitação categoria B.
• Experiência anterior em atividades administrativas em geral.

Responsibilities

• Atualizar cadastros de materiais e itens no sistema de gestão.
• Receber, conferir e armazenar materiais, observando notas fiscais.
• Separar, entregar e registrar movimentação de materiais e ferramentas.
• Realizar inventários periódicos e conferências físicas.
• Apoiar áreas de Almoxarifado, Planejamento, Logística e Frotas.

Skills

Controle de estoque

Recebimento de materiais

Gestão de frotas

Apoio administrativo

Education

Técnico em Administração

Superior em Administração em andamento

Tools

Sistema de gestão

Job description

Executar atividades administrativas e operacionais de apoio às áreas de Almoxarifado, Logística e Frotas, atuando no controle de estoques, recebimento e movimentação de materiais, gestão de ferramentas e suporte aos processos internos da empresa.

• Atualizar cadastros de materiais, produtos, insumos, equipamentos e serviços por meio do sistema de gestão, visando garantir a integridade e confiabilidade das informações.
• Receber, conferir, identificar, registrar e armazenar materiais, verificando notas fiscais e demais documentos pertinentes, observando os procedimentos internos de armazenagem.
• Separar, entregar e registrar a movimentação de materiais, equipamentos e ferramentas, mantendo a rastreabilidade e o controle dos itens em estoque.
• Auxiliar no controle dos estoques, realizando conferências físicas, inventários periódicos e acompanhando as movimentações de entrada e saída de materiais.
• Inserir e atualizar informações em sistemas, planilhas e relatórios administrativos, garantindo a precisão e atualização dos registros.
• Fornecer informações básicas e direcionar solicitações aos departamentos responsáveis, quando necessário.
• Realizar o cadastro e a atualização de informações de clientes, fornecedores e prestadores de serviços, conforme orientações e necessidades da empresa.
• Apoiar as atividades administrativas das áreas de Almoxarifado, Planejamento, Logística e Frotas.
• Acompanhar o recebimento de materiais e equipamentos junto a fornecedores e transportadoras, comunicando divergências e apoiando sua regularização.
• Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos relacionados aos controles de estoque, movimentação de materiais e documentação logística.
• Apoiar o controle e a gestão de ferramentas, equipamentos e ativos sob responsabilidade da empresa.
• Realizar o encaminhamento de veículos para oficinas, concessionárias, fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando manutenções preventivas e corretivas, revisões, documentações e demais necessidades operacionais da frota.

Executar atividades externas relacionadas aos processos administrativos e logísticos da empresa, quando necessário.

FORMAÇÃO:

• Ensino Técnico ou superior em andamento em Administração e/ou áreas afins.
• Habilitação categoria B

EXPERIÊNCIA:

• O cargo requer vivência anterior em atividades administrativas em geral.