AUXILIAR DE ALMOXARIFADO

Poona Diabetes Centre - India; Barueri; Vor Ort; BRL 21.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Poona Diabetes Centre - India busca recepcionista/assistente administrativa para atuar na organização de correspondências, atendimento ao público e suporte às equipes. O papel envolve conferência de documentos, digitação de ofícios e manutenção de arquivos com atenção a prazos e padrões internos.

É desejável ensino médio completo e conhecimento básico de informática; experiência na função é desejável. A posição é em regime integral, com atuação presencial em Barueri, SP.

Qualifikationen

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática - nível usuário.
• Desejável experiência na função.

Aufgaben

• Executar atividades administrativas e suporte em diversas áreas da instituição.
• Conferência de documentação e atendimento ao público; recebimento e expedição de correspondência.
• Receber e expedir correspondência com protocolo; controle de registros.
• Atender ligações telefônicas e recepcionar pessoas.
• Manter arquivos organizados, atualizados e acessíveis.
• Digitar ofícios, memorandos e cartas conforme modelos.
• Alimentar bases de dados com informações da área.
• Controlar requisições de materiais de consumo e manutenção.
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou determinação do superior.

Kenntnisse

Atendimento ao público

Informática básica

Organização de arquivos

Digitação

Ausbildung

Ensino médio completo

Jobbeschreibung

Recepcionar e conferir os materiais recebidos no Almoxarifado, providenciando a sua estocagem, obedecendo a especificações técnicas quanto à temperatura, umidade, formas e limites de empilhamento; distribuir os materiais conforme solicitação por requisição informatizada, baseado em cotas pré-definidas por área e controlar através de sistema informatizado, a movimentação diária de entrada e saída de materiais, bem como inspecionar a validade dos mesmos.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos;
• Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras;
• Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;
• Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área;
• Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor;
• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado;
• Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área;
• Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes;
• Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação;
• Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área;
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em informática - Nível usuário;
• Desejável experiência na função.