Assistente Administrativo

FAPEX; Salvador; Sur place; BRL 22 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Assistência médica / Medicina em grupo

Assistência odontológica

Seguro de Vida em Grupo

Auxílio Creche

Vale Transporte

Vitalmed TotalPass

Résumé du poste

A Escola de Administração da UFBA está oferecendo uma posição administrativa para apoio às equipes de projetos. O(a) contratado(a) irá executar rotinas administrativas, organizar documentos e acompanhar processos, colaborando com equipes internas para manter prazos e qualidade.

O cargo envolve suporte orçamentário e elaboração de relatórios, com atuação presencial. A vaga exige ensino médio completo, boa redação e conhecimentos de Google Workspace.

Qualifications

• Rotinas administrativas, organização e controle de documentos e tramitação de processos.
• Domínio de editores de texto, planilhas, apresentações e ferramentas de colaboração on-line.
• Boa redação e comunicação.
• Conhecimento de Google Workspace é desejável.

Responsabilités

• Executar rotinas administrativas relacionadas às atividades dos projetos.
• Acompanhar processos administrativos, identificando pendências e encaminhando as providências necessárias.
• Elaborar, preencher, conferir e organizar documentos das atividades dos projetos.
• Acompanhar demandas com equipes, setores e partes envolvidas, contribuindo para cumprir prazos.
• Apoiar o acompanhamento da execução orçamentária dos projetos com atualização de controles financeiros.
• Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, formulários e planilhas de controle.
• Prestar atendimento e suporte administrativo às equipes dos projetos.
• Apoiar a coordenação no acompanhamento de demandas e encaminhamentos administrativos.
• Executar outras atividades correlatas à função conforme necessidades dos projetos.

Connaissances

Rotinas administrativas

Organização

Controle de documentos

Tramitação de processos

Editores de texto

Planilhas eletrônicas

Apresentações

Colaboração online

Boa redação

Comunicação

Google Workspace

Formation

Ensino Médio

Outils

Google Workspace

Description du poste

Executar rotinas administrativas relacionadas às atividades dos projetos;Acompanhar processos administrativos, identificando pendências e auxiliando nos encaminhamentos necessários;Elaborar, preencher, conferir e organizar documentos relacionados às atividades dos projetos;Acompanhar demandas junto às equipes, setores e demais partes envolvidas, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos;Apoiar o acompanhamento da execução orçamentária dos projetos, mediante atualização de controles e organização de informações financeiras;Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, formulários e planilhas de controle;Prestar atendimento e suporte administrativo às equipes dos projetos;Apoiar a coordenação no acompanhamento das demandas e na organização dos encaminhamentos administrativos;Executar outras atividades correlatas à função, conforme as necessidades dos projetos.Requisitos:Ensino Médio CompletoConhecimento de rotinas administrativas, organização e controle de documentos e tramitação de processos;Domínio de editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e ferramentas de colaboração on-line;Boa redação e comunicação;Desejável conhecimento de ferramentas do Google Workspace.Salário: R$ 2.147,75Horário: Segunda-feira à Sexta-feira, de 08h às 14hLocal de Trabalho: Escola de Administração da UFBAContrato por Prazo Determinado: até 30/08/2027Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Assistência Médica / Medicina em grupoAssistência OdontológicaSeguro de Vida em GrupoAuxílio CrecheVale TransporteVitalmedTotalPass