Assistente Administrativo (Financeiro)

FAPEX; Salvador; On-site; BRL 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica / Medicina em grupo

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

Auxílio Creche

Vale Transporte

Job summary

FAPEX, em Salvador, Bahia, está contratando um assistente administrativo para apoiar pagamentos, despesas e controles do projeto junto à Escola de Administração da UFBA.

O candidato deve ter ensino médio completo, boa redação e domínio de ferramentas de escritório; atuará complanilhas Google Sheets e análises orçamentárias, mantendo documentação organizada e prestando contas conforme prazos. Horário comercial, contrato por prazo determinado até 30/08/2027.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras, incluindo pagamentos, despesas e controles orçamentários.
• Domínio de editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e ferramentas de colaboração on-line.
• Boa redação e comunicação.
• Capacidade de conferência, organização e controle de documentos fiscais, financeiros e comprovantes.
• Desejável conhecimento dos fluxos de pagamentos, contratações, compras e Google Sheets.

Responsibilities

• Preparar e acompanhar solicitações de pagamentos, contratações, bolsas, serviços, compras e demais despesas do projeto.
• Acompanhar processos administrativos e financeiros, identificando pendências e encaminhando soluções.
• Conferir, organizar e arquivar documentos fiscais, comprovantes, formulários e demais documentos da execução financeira do projeto.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de despesas, pagamentos, compromissos e saldos do projeto.
• Acompanhar prazos e demandas administrativas e financeiras com fornecedores e membros da equipe.
• Apoiar a elaboração de relatórios de execução financeira e organização da documentação para prestações de contas parciais e finais.
• Executar outras atividades correlatas à função conforme necessidades do projeto.

Skills

Administração financeira

Controle orçamentário

Boa redação

Organização

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Google Sheets

Editor de textos

Planilhas eletrônicas

Apresentações

Ferramentas de colaboração online

Job description

Atividades do cargoPreparar e acompanhar solicitações de pagamentos, contratações, bolsas, serviços, compras e demais despesas junto à FAPEX, conforme o plano de trabalho do projeto;Acompanhar processos administrativos e financeiros, identificando pendências e auxiliando nos encaminhamentos necessários;Conferir, organizar e arquivar documentos fiscais, comprovantes, formulários e demais documentos relacionados à execução financeira do projeto;Elaborar e atualizar planilhas de controle de despesas, pagamentos, compromissos assumidos e saldos do projeto;Acompanhar prazos e demandas administrativas e financeiras junto aos fornecedores, à equipe do projeto e aos setores envolvidos;Apoiar a elaboração de relatórios de execução financeira e a organização da documentação necessária às prestações de contas parciais e final;Executar outras atividades correlatas à função, conforme as necessidades do projeto.Requisitos:Ensino Médio Completo;Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras, incluindo acompanhamento de pagamentos, despesas e controles orçamentários;Domínio de editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e ferramentas de colaboração on-line;Boa redação e comunicação;Capacidade de conferência, organização e controle de documentos fiscais, financeiros e comprobatórios;Desejável conhecimento dos fluxos de pagamentos, contratações, compras e ferramentas do Google Sheets.Informações AdicionaisSalário: R$ 2.147,75Horário: Segunda-feira à Sexta-feira, de 08h às 14hLocal de Trabalho: Escola de Administração da UFBAContrato por Prazo Determinado: até 30/08/2027Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Assistência Médica / Medicina em grupoAssistência OdontológicaSeguro de Vida em GrupoAuxílio CrecheVale TransporteVitalmedTotalPass