Analista Administrativo de Projetos

Planit Gerenciamento; Itabuna; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde Unimed

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Refeitório no projeto

Capacitação Profissional

Resumo da oferta

A Planit Gerenciamento está recrutando um Analista Administrativo de Projetos para atuar em Itabuna/BA em regime CLT. O candidato ideal possui experiência em gestão de projetos, rotinas administrativas e suporte operacional, contribuindo para a organização de contratos, documentos e KPIs.

O profissional apoiará áreas de RH, financeiro, compras e facilities, além de acompanhar fornecedores e controlar estoque. É desejável conhecimento em ERP e disponibilidade para atuação presencial.

Qualificações

• Graduação completa ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão de projetos e rotinas administrativas.
• Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e arquivos.
• Conhecimentos em finanças: contas a pagar/receber, notas fiscais e faturamento.
• Conhecimento em ERP e ferramentas de gestão de projetos.
• Disponibilidade para atuação presencial em Itabuna/BA.

Responsabilidades

• Realizar rotinas administrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos.
• Controlar e acompanhar contratos, documentos e arquivos administrativos.
• Apoiar os processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notas fiscais.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs).
• Dar suporte às áreas de RH, financeiro, compras e facilities.
• Controlar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviço.
• Gerenciar compras de materiais administrativos e controle de estoque.
• Acompanhar processos de faturamento e medições de serviços (quando aplicável).
• Organizar agendas, reuniões e demandas administrativas da operação.
• Garantir o cumprimento de políticas internas e procedimentos da empresa.
• Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos.
• Atuar na elaboração de relatórios gerenciais.
• Atuar na comunicação entre equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos.
• Documentar processos, lições aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos.
• Ser responsável também por fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa.

Conhecimentos

Gestão de projetos

Rotinas administrativas

Controle de documentos

Contas a pagar/receber

Relatórios e KPIs

Excel avançado

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Processos Gerenciais

Graduação em Engenharia

Ferramentas

ERP systems

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos um (a) Analista Administrativo de Projetos para atuar em Itabuna/BA em regime CLT.

Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento".

Main responsibilities

• Realizar rotinasadministrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos;
• Controlar e acompanharcontratos, documentos e arquivos administrativos;
• Apoiar os processosfinanceiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notasfiscais;
• Elaborar relatóriosgerenciais e indicadores de desempenho (KPIs);
• Dar suporte às áreas de RH,financeiro, compras e facilities;
• Controlar e acompanharfornecedores e prestadores de serviço;
• Gerenciar compras demateriais administrativos e controle de estoque;
• Acompanhar processos defaturamento e medições de serviços (quando aplicável);
• Organizar agendas, reuniões edemandas administrativas da operação;
• Garantir o cumprimento depolíticas internas e procedimentos da empresa;
• Atuar na melhoria contínuados processos administrativos;
• Atuar na elaboração derelatórios gerenciais;
• Atuar na comunicação entre equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos;
• Facilitar a comunicação entre equipes internas, clientes e fornecedores;
• Participar de reuniões de status e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos;
• Documentar processos, liçõesaprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos;
• Ser responsável também por fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a organização de processos, documentos e informações;
• Atuar no atendimento interno e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuempara o funcionamento eficiente da organização.

Requirements and skills

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão de projetos;
• Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional;
• Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e arquivos;
• Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas areceber, conferência de notas fiscais e faturamento;
• Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque e acompanhamento de fornecedores;
• Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs);
• Excel em nível intermediário ou avançado;
• Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos;
• Disponibilidade para atuação presencial em Itabuna/BA.

Additional information

Contratação: CLT

Prazo: Indeterminado

Local de atuação: Itabuna/BA

• Plano de Saúde Nacional - Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares);
• Convênio Odontológico (opcional);
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados);
• Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano).

Clude Sáude

• Consultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado);
• Programa de prevenção de doenças graves
• Consulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional);
• Programa de nutrição e fitness ;
• Programa de saúde emocional;
• Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês + Acompanhamento via Chat);
• Acesso a serviços de saúde com descontos;
• Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana;
• Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias; Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras).

Parcerias

• Parceria com plataforma de ensino de idiomas (open English);
• Parceria com Movida;
• Parceria com Udemy.