Assistente Administrativo Aeroportos (Aeroporto de Teresina)

Confidencial; Teresina; On-site; BRL 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Refeição no local

Gorjeta

Job summary

A Confidencial está contratando um Assistente Administrativo para apoiar rotinas de RH, financeiro e compras, assegurando organização, fluxo de documentos e processos internos com agilidade.

O profissional atuará no Aeroporto de THE, recebendo salário de R$ 1.810,00 e benefícios, em regime de escala que exige disponibilidade de segunda a sábado.

Buscamos alguém detalhista, proativo e comunicativo, capaz de manter arquivos rigorosos e apoiar a liderança com relatórios.

Qualifications

• Habilidades técnicas: boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.
• Habilidades comportamentais: discrição, confiabilidade, senso de responsabilidade e cooperação.
• Conhecimentos: Pacote Office (especialmente Excel), noções básicas de rotinas administrativas, arquivos e planilhas.
• Vivência desejável: experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.

Responsibilities

• Rotinas administrativas com foco em RH, financeiro e compras.
• Apoio ao DP e RH: controle de ponto, documentos admissionais e arquivos.
• Suporte financeiro e faturamento: conferência de notas e despesas.
• Suporte a suprimentos e compras: cotações e recebimento de insumos.
• Gestão de planilhas, prazos e relatórios para a gerência.

Skills

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Organização

Proatividade

Discrição

Confiabilidade

Senso de responsabilidade

Trabalho em equipe

Comunicação interna

Tools

Excel

ERP

Pacote Office

Job description

Job description

Garanta a organização, a agilidade e a precisão dos bastidores da nossa operação!

Para a vaga de Assistente Administrativo, buscamos um profissional que será o suporte fundamental da nossa estrutura. Sua missão é garantir que a organização, o fluxo de documentos e os processos internos funcionem com agilidade e precisão, assegurando o pleno funcionamento das rotinas da empresa.

Se você é detalhista, tem facilidade em resolver desafios com rapidez e quer crescer em um ambiente que valoriza a eficiência e o cuidado em cada entrega, seu lugar é no nosso time.

Main responsibilities

Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

Rotinas Administrativas com foco em RH, Financeiro e Compras

• Apoio ao DP e RH: Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos na ponta, realizando o controle, conferência e fechamento de cartões de ponto, coleta e envio de documentos admissionais, encaminhamentos para exames médicos e organização rigorosa de arquivos físicos e digitais de colaboradores.
• Suporte Financeiro e Faturamento: Auxiliar o time financeiro corporativo com a conferência minuciosa de notas fiscais, cupons, organização de comprovantes de despesas, prestação de contas de caixa fixo e apoio a lançamentos simples no sistema ERP.
• Suporte a Suprimentos e Compras: Apoiar os processos locais da área de compras, realizando cotações e solicitações de orçamentos junto a fornecedores, além de organizar pedidos, acompanhar prazos de entregas e conferir o recebimento de insumos ou materiais de consumo.
• Gestão de Planilhas e Prazos: Alimentar e controlar planilhas de apoio logístico e operacional, manter registros internos 100% atualizados e garantir o cumprimento de todos os cronogramas (deadlines) estabelecidos pela gerência.

Comunicação, Atendimento e Suporte às Áreas

• Interface de Relacionamento: Estabelecer contato profissional e ágil com fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais áreas corporativas quando necessário, solucionando dúvidas ou direcionando chamados.
• Suporte à Liderança: Prestar suporte administrativo direto à liderança local e gerentes de loja, consolidando relatórios, organizando dados operacionais e deixando as informações prontas para a tomada de decisão rápida.
• Desenvolvimento Contínuo: Participar ativamente de treinamentos, alinhamentos de processos e reuniões periódicas propostas pela liderança administrativa.

Contribuição para o Funcionamento e Padrão da Operação

• Organização Física e Digital: Zelar pela organização, triagem, envio de malotes e manutenção preventiva de todos os documentos, certidões e materiais administrativos da unidade.
• Controle de Insumos Internos: Gerenciar o estoque e a distribuição de materiais de escritório, uniformes, Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e crachás para o time de loja, acionando reposições em tempo hábil.
• Padrão e Agilidade: Manter o ambiente de trabalho administrativo limpo, seguro, abastecido e perfeitamente alinhado aos padrões de organização e agilidade exigidos pelo grupo.
• Ética e Compliance: Atuar com postura estritamente ética, mantendo sigilo absoluto, discrição e máxima responsabilidade ao lidar com dados de colaboradores, informações financeiras e relatórios internos do negócio.

Requirements and skills

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Habilidades Técnicas: Boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.
• Habilidades Comportamentais: Discrição, confiabilidade, senso de responsabilidade e cooperação.
• Conhecimentos: Pacote Office (especialmente Excel), noções básicas de rotinas administrativas, arquivos, planilhas e comunicação interna.
• Vivência Desejável: Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.

Additional information

Local de Atuação:Aeroporto de THE

Salário: R$ 1.810,00

Benefícios: Vale transporte + refeição no local + gorjeta

Escala: Segunda a sábado

Turnos disponíveis:

• Das 08h às 17h de Segunda a Sexta-feira / Sábados das 08h às 12h.