Analista Administrativo

AENA BRASIL; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Aena Brasil está buscando profissional para executar e acompanhar processos administrativos e financeiros do aeroporto, assegurando confiabilidade das informações, eficiência dos processos e cumprimento das diretrizes corporativas.

ATIVIDADES incluem monitorar orçamento, elaborar relatórios gerenciais, acompanhar compras, contratos, faturamento e indicadores de desempenho, apoiando a gestão e a tomada de decisões.

Qualificações

• Ensino superior completo (desejável).
• Conhecimento em Pacote Office.
• Conhecimento em SAP.

Responsabilidades

• Acompanhar a execução orçamentária do aeroporto, monitorando despesas e desvios em relação ao orçamento aprovado.
• Elaborar relatórios gerenciais e análises de desempenho financeiro, identificando variações e oportunidades de otimização de custos.
• Apoiar a elaboração do orçamento anual e suas revisões, consolidando informações das áreas responsáveis.
• Monitorar indicadores financeiros e operacionais, contribuindo para o cumprimento das metas.
• Executar processos de aquisição de materiais e contratação de serviços, respeitando políticas corporativas.
• Realizar o cadastro, atualização e conferência de informações nos sistemas corporativos.
• Apoiar gestão administrativa de contratos, monitorando vigências, saldos e prazos.

Formação académica

Ensino superior completo (desejável)

Ferramentas

Pacote Office

SAP

Descrição da oferta de emprego

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Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do Cargo:

Executar e acompanhar os processos administrativos e financeiros do aeroporto, abrangendo a gestão orçamentária, o controle de despesas, os processos de compras dentro das alçadas estabelecidas, a gestão da tarifação aeroportuária, o controle patrimonial e a elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho. Assegurar a confiabilidade das informações, a eficiência dos processos e o cumprimento das diretrizes corporativas, fornecendo subsídios para a tomada de decisão dos gestores e da direção, contribuindo para a otimização dos recursos e a sustentabilidade dos resultados do negócio.

Atividades:

• Acompanhar a execução orçamentária do aeroporto, monitorando despesas, compromissos financeiros e desvios em relação ao orçamento aprovado.




• Elaborar relatórios gerenciais e análises de desempenho financeiro, identificando variações e oportunidades de otimização de custos.




• Apoiar a elaboração do orçamento anual e suas revisões periódicas, consolidando informações das áreas responsáveis.




• Monitorar os indicadores financeiros e operacionais, contribuindo para o cumprimento das metas estabelecidas.




• Executar e acompanhar os processos de aquisição de materiais e contratação de serviços, respeitando as alçadas, políticas e procedimentos corporativos.




• Realizar o acompanhamento das requisições de compras, pedidos e aprovações nos sistemas corporativos.




• Apoiar a gestão administrativa dos contratos, monitorando vigências, saldos contratuais, medições e prazos.




• Interagir com fornecedores e áreas internas para garantir o atendimento das demandas dentro dos prazos estabelecidos.




• Acompanhar os processos de tarifação aeroportuária, assegurando a consistência das informações utilizadas no faturamento.




• Monitorar a inadimplência dos operadores aeroportuários, apoiando as ações de cobrança e regularização de pendências financeiras.




• Realizar o cadastro, a atualização e a conferência das informações dos clientes e operadores nos sistemas corporativos.




• Apoiar a identificação e o tratamento de divergências relacionadas ao faturamento e às receitas aeroportuárias.




• Executar e acompanhar os processos de controle patrimonial, assegurando a atualização e a confiabilidade dos registros de ativos.




• Planejar e realizar inventários físicos periódicos, identificando divergências e propondo ações de regularização.




• Acompanhar as movimentações, transferências, incorporações e baixas de ativos, conforme os procedimentos corporativos.




• Elaborar relatórios de controle patrimonial e apoiar auditorias internas e externas.




• Elaborar relatórios, apresentações executivas e painéis gerenciais para acompanhamento dos resultados do aeroporto.




• Identificar desvios de desempenho e oportunidades de melhoria, propondo ações corretivas e preventivas.




• Garantir a atualização, a rastreabilidade e a confiabilidade das bases de dados utilizadas nas análises gerenciais

  
  

  Apoiar a execução e o acompanhamento das rotinas administrativas do aeroporto, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.




• Realizar a interface com áreas corporativas, operacionais e fornecedores para atendimento das demandas administrativas.




• Identificar oportunidades de padronização, simplificação e automatização de processos, visando maior produtividade e eficiência.




• Apoiar auditorias, controles internos e ações relacionadas à conformidade com as políticas corporativas.

Requisitos:

• Ensino superior completo (desejável);




• Conhecimento em pacote office;




• Conhecimento em SAP;