Assistente administrativo

BRASIL DISTRIBUIDORA; Porto Velho; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

BRASIL DISTRIBUIDORA procura profissional para dar suporte administrativo e técnico nas áreas financeira, contas a receber e a pagar, lidando com documentos variados e seguindo os procedimentos do setor.

É requerida formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins, domínio de Excel/Word e boa comunicação. Experiência com automação de processos e gestão de documentos digitais é desejável, com foco em eficiência e conformidade.

Qualificações

• Domínio de ferramentas de produtividade como Excel e Word.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes.
• Habilidade em gestão de documentos digitais e uso de cloud storage.
• Conhecimento em frotas ou logística interna.

Responsabilidades

• Fazer cadastro de clientes conforme procedimento.
• Manutenção de documentos: arquivamento, encaminhamento e conferência.
• Registro de informações no ERP/planilhas, cálculos e análises.
• Atendimento ao público, ligações a clientes e fornecedores.
• Efetuar cobranças, encaminhar cobranças sem sucesso ao jurídico.
• Conformidade com LGPD e procedimentos da empresa.

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas do financeiro, contas a receber e a pagar, tratando de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente ao setor em que estiver atuando.

• Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
• Domínio de ferramentas de produtividade como Excel e Word.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes.
• Experiência com automação de processos (ex.: macros, VBA).
• Habilidade em gestão de documentos digitais e uso de cloud storage.
• Conhecimento em frotas ou logística interna.

• Melhoria de 20% na eficiência dos processos administrativos.
• Redução de 15% do tempo de resposta a solicitações internas.
• Organização de arquivos que facilita o acesso a informações em menos de 5 minutos.
• Contribuição para a conformidade documental e redução de erros.

• Fazer cadastro de clientes conforme procedimento;
• Manutenção de documentos:
  • Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los.
• Registro de informações:
  • Confeccionar e alimentar sistema ERP/planilhas conforme procedimento do setor. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas.
• Atendimento ao público:
  • Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação.
  • Esclarecer dúvidas e tornar-se referência, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários.
  • Contactar o devedor;
  • Efetuar cobrança aos clientes, sendo sempre solícito e cordial;
  • Encaminhar cobranças sem sucesso de recebimento ao jurídico para as providências cabíveis;
  • Calcular e envia segunda via de boleto parta o cliente.
  • Enviar comprovantes de pagamentos de titulo via e-mail para baixa do mesmo.
• Estar ciente da observância e cumprimento das regras quanto a proteção de dados, conforme estabelecido na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), e descrito nos procedimentos da Empresa.