Assistente Financeiro - Contas a Pagar e Receber

Novatrade; Região Geográfica Intermediária de São Paulo; On-site; BRL 44,640 - 78,120; Full time

Job summary

A Novatrade busca um profissional para atuar na área financeira, responsável pela conferência de documentos, programação de pagamentos e controle de inadimplência. O candidato ideal deve ter boa comunicação e conhecimento em rotinas financeiras, além de ter familiaridade com sistemas de gestão como o ERP Omie.

A posição exige proatividade e responsabilidade, bem como habilidade no controle de processos e cumprimento rigoroso de prazos. O trabalho é baseado em São Paulo.

Qualifications

• Comunicação eficaz em ambientes financeiros.
• Capacidade de manter o controle sobre processos financeiros.
• Proativo na identificação e resolução de problemas financeiros.

Responsibilities

• Conferência de documentos financeiros para pagamento.
• Lançamento de contas no sistema e controle de vencimentos.
• Apoio às rotinas administrativas e operacionais da área financeira.

Skills

Boa comunicação verbal e escrita

Facilidade para controle de processos e cumprimento de prazos

Proatividade e senso de responsabilidade

Conhecimento em rotinas financeiras e sistemas de gestão

ERP Omie

Job description

Responsabilidades

• Conferência de notas fiscais, boletos, invoices e demais documentos financeiros para programação de pagamento.
• Lançamento de contas a pagar no sistema, com classificação correta por fornecedor, vencimento e centro de custo.
• Programação e controle de pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços, tributos, reembolsos e despesas operacionais.
• Acompanhamento diário do fluxo de vencimentos, evitando atrasos e impactos operacionais.
• Conferência de aprovações internas antes da liberação de pagamentos.
• Contato com fornecedores para tratativas de prazos, envio de comprovantes, regularização de pendências e esclarecimento de divergências.
• Apoio na conciliação bancária dos pagamentos realizados.
• Controle e organização de documentos financeiros relacionados aos pagamentos efetuados.
• Suporte no controle de adiantamentos, provisões e reembolsos.
• Apoio às rotinas administrativas e operacionais da área financeira.
• Emissão de faturas e invoices internacionais, relacionadas à cobrança de serviços de consultoria ao exterior e demais despesas.
• Emissão de boletos bancários e envio de cobranças aos clientes por e-mail ou sistema.
• Baixa de pagamentos no sistema, registrando corretamente entradas via boleto, PIX, cartão e transferência bancária.
• Realização de follow-up diário com clientes por e-mail e telefone para cobrança ativa e acompanhamento de títulos em aberto.
• Negociação de pendências financeiras e cobrança de faturas vencidas.
• Conciliação bancária, com conferência entre valores recebidos e valores faturados.
• Controle de inadimplência, com monitoramento e atualização de relatórios de títulos vencidos.
• Emissão e envio de notas fiscais, faturas e boletos aos clientes.
• Identificação e tratativa de divergências, como descontos indevidos, pagamentos parciais ou valores pagos a menor.
• Suporte operacional às rotinas de cobrança, faturamento e validação de extratos e arquivos de retorno bancário. Organização e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para controle de processos e cumprimento de prazos.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Conhecimento em rotinas financeiras e sistemas de gestão.
• ERP Omie (Diferencial)