Assistente Administrativo Financeiro

Netvagas; Ananindeua; Presencial; BRL 21 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale mobilidade

Resumo da oferta

Netvagas ANANINDEUA, PA procura um Assistente Administrativo Financeiro para apoiar as rotinas administrativas e financeiras, assegurando organização, fluidez e conformidade dos processos internos.

As atribuições incluem controle e arquivamento de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, operação de caixa, contas a pagar e receber, inserção de dados e atualização de planilhas, além de suporte a reuniões e melhoria de processos.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Controle de documentos e atendimento a clientes/fornecedores.
• Operação de caixa e conciliação de contas.

Responsabilidades

• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Controlar e repor materiais de escritório.
• Receber e distribuir documentos e correspondências.
• Dar suporte à equipe em tarefas administrativas.
• Inserir e atualizar informações em planilhas e sistemas internos.
• Emitir boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento.
• Realizar o controle de contas a pagar e a receber.
• Acompanhar entregas com fornecedores e atualizar status de pedidos.

Conhecimentos

Administração financeira

Rotinas administrativas

Recebimento de pagamentos

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Financeiro Netvagas ANANINDEUA, PA, BR

Descrição da vaga

Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, assegurando a organização, fluidez e conformidade dos processos internos. Entre suas atribuições, destacam-se o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, atendimento a clientes e fornecedores, operação de caixa, controle de contas a pagar e receber, inserção e atualização de dados nos sistemas internos. Atua de forma integrada com os setores da empresa, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização de reuniões, manutenção de estoques e atualização de sistemas e planilhas de controle.

• Salário Base: R$ 1.900,00
• Adicional de Quebra de Caixa: R$ 100,00
• Benefício de Vale Alimentação: R$ 18,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 464,00)
• Benefício de Vale Mobilidade: R$ 12,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 312,00)

Os benefícios possuem uma contrapartipa obrigatório por parte do Empregado, equivalente a 20% sobre o valor do benefício.

• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Controlar e repor materiais de escritório.
• Receber e distribuir documentos e correspondências.
• Dar suporte à equipe em tarefas administrativas.
• Inserir e atualizar informações em planilhas e sistemas interno.
• Elaborar e atualizar documentos (planilhas, relatórios, contratos, etc.).
• Controlar contratos, convênios ou outros documentos administrativos.
• Dar suporte a reuniões: agendar, organizar pautas e preparar atas.
• Monitorar prazos e apoiar no cumprimento de cronogramas administrativos.
• Acompanhar processos administrativos internos.
• Realizar contato com clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros para recebimento e envio de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos.
• Operar o caixa registrando vendas e recebimentos.
• Receber pagamentos em dinheiro, pix, cartão ou boleto (conforme análise de crédito).
• Emitir boletos, recibos e comprovantes de pagamento.
• Emitir, registrar e controlar notas fiscais eletrônicas.
• Realizar sangrias e depósitos periódicos.
• Abrir, conferir e fechar o caixa.
• Controlar o contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos.
• Conferir extratos bancários, efetuar lançamentos e realizar as conciliações bancárias.
• Identificar divergências nos valores e comunicar à gerência.
• Realizar a cobrança de clientes inadimplentes.
• Elaborar e firmar Termos de Confissão de Dívida, objetivo promover a recuperação de crédito, em observância aos procedimentos e parâmetros estabelecidos pela empresa.
• Realizar controle e conferência de fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros.
• Realizar cotações e negociações com fornecedores.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovação.
• Acompanhar entregas junto aos fornecedores e atualizar status de pedidos.
• Apoiar no preenchimento de requisições de compras internas.
• Contribuir para o controle de estoque mínimo e giro de produtos.
• Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico, manual ou por aplicativo;
• Verificar inconsistências de marcação (ausência de ponto, horários divergentes, registros duplicados);
• Validar registros de jornada (entrada, saída, intervalos);
• Realizar ajustes manuais no sistema de ponto mediante justificativa do colaborador;
• Solicitar e arquivar documentos comprobatórios (atestados, declarações, etc.);
• Encaminhar solicitações de regularização de ponto para supervisão ou gestão aprovar;
• Enviar notificações de irregularidades ou ausências de marcação;
• Orientar os colaboradores sobre a forma correta de registro de ponto;
• Configurar e manter atualizado o sistema de ponto (horários de jornada, turnos, escalas);
• Acompanhar alterações contratuais que impacte o ponto (mudança de horário, cargo, local).
• Realizar atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros de forma presencial, digital (e-mail, redes sociais, WhatsApp, etc.) e por telefone, exclusivamente, por meio dos canais oficiais da empresa.
• Oferecer orientações claras sobre os produtos e serviços, incluindo instalação, funcionamento e manutenção, bem como sobre outros assuntos relacionados a atividade comercial.
• Coletar feedbacks dos clientes para melhoria de processos, produtos e serviços.
• Manter o seu ambiente de trabalho limpo, organizado e alinhado com a experiência ideal para o cliente, colaboradores e parceiros.
• Auxiliar na abertura e fechamento da empresa.
• Apoiar no recebimento e conferência de mercadorias.
• Sugerir melhorias nos processos e sistemas sob sua responsabilidade

OBS². Durante a vigência deste contrato, o EMPREGADO poderá exercer outras funções e atribuições que lhe sejam compatíveis, nos diversos setores do EMPREGADOR, sem que isto signifique alteração contratual.