Assistente Administrativo - Financeiro

BRASIL DISTRIBUIDORA; Porto Velho; Presencial; BRL 48 000 - 72 000; Tempo integral

Resumo da oferta

BRASIL DISTRIBUIDORA contrata Assistente Administrativo - Financeiro para atuar no departamento financeiro, com foco em controle de contas a pagar/receber, conciliações e elaboração de relatórios que apoiem decisões estratégicas.

O profissional será responsável por manter registros contábeis em ERP, colaborar com auditorias e apoiar a otimização de processos financeiros, incluindo a melhoria de fluxo de caixa. Requer formação superior e experiência prática.

Qualificações

• Formação superior em áreas relacionadas (Administração, Finanças ou Contabilidade).
• Conhecimento avançado em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas, VBA básico).
• Experiência em contas a pagar/receber e controle de fluxo de caixa.
• Familiaridade com ERP (SAP, TOTVS, Oracle) e elaboração de relatórios financeiros.
• Capacidade analítica, organização e atenção a detalhes.

Responsabilidades

• Gerenciar contas a pagar e receber com ênfase em prazos e conformidade.
• Realizar conciliação bancária diária e mensal.
• Elaborar relatórios financeiros e dashboards para a diretoria.
• Manter registros contábeis atualizados em ERP.
• Colaborar com auditorias internas e externas.

Conhecimentos

Excel avançado

Conciliação financeira

Análise financeira

Power BI

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Gestão de documentos

Capacidade de organização

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Finanças

Graduação em Contabilidade

Certificação em contabilidade/finanças

Ferramentas

SAP

TOTVS

Oracle

Excel

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo - Financeiro proativo e detalhista para integrar nosso departamento financeiro. O candidato ideal contribuirá com o controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária e elaboração de relatórios que impulsionam decisões estratégicas.

Responsabilidades

• Gerenciar contas a pagar e receber, garantindo prazos e conformidade
• Realizar conciliação bancária diária e mensais
• Elaborar relatórios financeiros e dashboards para a diretoria
• Manter atualizados os registros contábeis em sistemas ERP
• Colaborar com auditorias internas e externas
• Identificar oportunidades de otimização de processos financeiros

Metas e Resultados Esperados

• Redução de 15% no ciclo de contas a pagar
• Aumento de 20% na precisão dos relatórios financeiros
• Melhoria de 10% na eficiência da conciliação bancária
• Contribuição para a otimização do fluxo de caixa em até 12% de redução de custos operacionais
• Impacto direto na tomada de decisões estratégicas com dados financeiros confiáveis

Qualificações

• Graduação em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas
• Conhecimento avançado em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas, VBA básico)
• Experiência prática em contas a pagar e receber
• Familiaridade com sistemas ERP (SAP, TOTVS, Oracle)
• Capacidade de análise financeira e elaboração de relatórios
• Habilidade de organização e atenção a detalhes
• Boa comunicação escrita e verbal
• Experiência em Power BI ou outras ferramentas de BI
• Conhecimento em normas IFRS e controle de fluxo de caixa
• Certificação em contabilidade ou finanças corporativas
• Experiência com auditoria interna ou externa
• Habilidade em gestão de riscos financeiros

Tarefas Operacionais

• Fazer cadastro de clientes conforme procedimento
• Manutenção de documentos:
• Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los.
• Registro de informações:
• Confeccionar e alimentar sistema ERP/planilhas conforme procedimento do setor. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas.
• Atendimento ao público:
• Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. Esclarecer dúvidas e tornar‑se referência, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários.
• Contactar o devedor;
• Efetuar cobrança aos clientes, sendo sempre solícito e cordial;
• Encaminhar cobranças sem sucesso de recebimento ao jurídico para as providências cabíveis;
• Calcular e enviar segunda via de boleto parta o cliente.
• Enviar comprovantes de pagamentos de titulo via e‑mail para baixa do mesmo.
• Estar ciente da observância e cumprimento das regras quanto a proteção de dados, conforme estabelecido na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), e descrito nos procedimentos da Empresa.