Assistente Administrativo

Thá Engenharia; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Thá Engenharia busca um Assistente Administrativo para integrar a equipe, contribuindo com organização e eficiência dos processos internos. O candidato ideal será proativo, organizado e terá boa comunicação, apoiando as áreas operacionais.

As principais atividades incluem emissão de notas fiscais, faturas e boletos, controle de contas, gestão de documentos e suporte a clientes e fornecedores. Você também fará relatórios diários e planilhas para a gestão.

Qualificações

• Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes em tarefas rotineiras.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais, faturas e boletos, conferindo dados de pedidos, valores e impostos para evitar erros.
• Registrar transações no sistema financeiro, acompanhar o fluxo de recebimentos e pagamentos e atualizar status de faturas vencidas ou em aberto.
• Organizar arquivos físicos e digitais de comprovantes, notas e contratos, garantindo facilidade em auditorias.
• Esclarecer dúvidas de clientes ou fornecedores sobre cobranças, faturas pendentes ou dados cadastrais.
• Criar planilhas de controle diário e gerar relatórios de faturamento para a gestão.

Conhecimentos

Excel avançado

Organização

Comunicação

Multitarefa

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. O candidato ideal será proativo, organizado e terá excelente comunicação, desempenhando um papel fundamental nas atividades administrativas e suporte às áreas operacionais.

Responsabilidades

• Emissão e Conferência: Emitir notas fiscais, faturas e boletos, conferindo dados de pedidos, valores e impostos para evitar erros.
• Controle de Contas: Registrar transações no sistema financeiro, acompanhar o fluxo de recebimentos e pagamentos e atualizar status de faturas vencidas ou em aberto.
• Gestão de Documentos: Organizar arquivos físicos e digitais de comprovantes, notas e contratos, garantindo facilidade em auditorias.
• Atendimento e Suporte: Esclarecer dúvidas de clientes ou fornecedores sobre cobranças, faturas pendentes ou dados cadastrais.
• Relatórios e Planilhas: Criar planilhas de controle diário e gerar relatórios de faturamento para a gestão.

Qualificações

• Ensino Médio Completo
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel
• Organização e atenção aos detalhes em tarefas rotineiras
• Boa comunicação escrita e verbal
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente