Assistente administrativo financeiro

confidential; Plano Piloto; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Confidencial procura profissional para organização de documentos financeiros, lançamento de notas fiscais e conciliações diárias, com foco em fluxo de caixa e conformidade.

O candidato ideal terá domínio de ERP (Totvs/SAP), Excel avançado e experiência em fechamento contábil, compras e estoque. Candidatos com inglês básico serão diferenciais.

Qualifications

• Rotinas financeiras completas: contas a pagar/receber, conciliação e fluxo de caixa.

Responsibilities

• Organizar e controlar documentos financeiros utilizando ERP para garantir a precisão das informações.
• Conferir e lançar notas fiscais no sistema para manter o fluxo contábil atualizado.
• Realizar conciliações bancárias diárias para assegurar a integridade dos saldos.
• Emitir relatórios financeiros periódicos com o uso de Excel avançado para apoiar a tomada de decisão.
• Gerenciar contas a pagar e a receber para otimizar o fluxo de caixa da empresa.
• Acompanhar o cumprimento de prazos fiscais e financeiros conforme legislação vigente.
• Compras
• Controle de estoque
• Outras atividades pertinentes ao cargo

Skills

Confiabilidade financeira

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Education

Administração

Contabilidade

Finanças

Tools

Totvs

SAP

Excel

Microsoft Office

Job description

Descrição:

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e controlar documentos financeiros utilizando ERP para garantir a precisão das informações.
• Conferir e lançar notas fiscais no sistema para manter o fluxo contábil atualizado.
• Realizar conciliações bancárias diárias para assegurar a integridade dos saldos.
• Emitir relatórios financeiros periódicos com o uso de Excel avançado para apoiar a tomada de decisão.
• Gerenciar contas a pagar e a receber para otimizar o fluxo de caixa da empresa.
• Acompanhar o cumprimento de prazos fiscais e financeiros conforme legislação vigente.
• Compras
• Controle de estoque
• Outras atividades pertinentes ao cargo

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes de contabilidade e controladoria para melhorar processos financeiros internos.
• Comunicar-se com fornecedores e clientes para resolver pendências e fortalecer relações comerciais.
• Contribuir para a implementação de melhorias no sistema financeiro visando maior eficiência operacional.
• Participar da análise de indicadores financeiros para apoiar estratégias de crescimento sustentável.

Requisitos Indispensáveis

• Formação em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Domínio avançado do idioma Português, com boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento básico em Inglês será considerado um diferencial.

Competências Técnicas

• Sólida vivência em rotinas financeiras, como contas a pagar e receber, conciliação bancária e fluxo de caixa.
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel para análise e controle financeiro.
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira e ERP, como Totvs, SAP ou similares.
• Capacidade de elaborar relatórios financeiros e controlar documentos fiscais.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes para garantir a precisão das informações financeiras.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.
• Boa comunicação interpessoal para interagir com diferentes áreas da empresa.
• Ética e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.

Diferenciais

• Conhecimento em ferramentas de automação financeira e análise de dados, como Power BI.
• Experiência com processos de auditoria e compliance financeiro.
• Certificações relacionadas à área financeira ou administrativa.
• Capacidade de adaptação rápida a novas tecnologias e processos.