Assistente Administrativo

SELPE GENTE & GESTÃO; Itu; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SELPE GENTE & GESTÃO procura profissional para atuar em atividades administrativas e apoio a setores financeiro e logístico em Itu. Responsável por organização de documentos, controle de contas e relacionamento com fornecedores, entre outras atividades.

A posição requer facilidade com informática e experiência administrativa; inglês intermediário é um diferencial. Horário fixo, atuação presencial em Itu.

Qualificações

• Experiência administrativa em qualquer área.
• Ensino superior será um diferencial.
• Facilidade com ferramentas de informática.
• Inglês intermediário será um diferencial.

Responsabilidades

• Gestão e organização de documentos administrativos e financeiros (notas fiscais, boletos, contratos, comprovantes).
• Apoio ao controle de contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos e conciliações no ERP.
• Contato com fornecedores nacionais: cotações, follow-up de pedidos e gestão de cadastros
• Suporte à operação de importação: organização de documentos de Comex, acompanhamento de processos e contato com despachante
• Apoio à elaboração de relatórios gerenciais e controles internos em Excel
• Execução de rotinas de reembolso de despesas conforme os ciclos e regras estabelecidos nos SOPs internos
• Apoio à logística de viagens corporativas (reservas, prestação de contas)
• Suporte a demandas de Facilities: controle de fornecedores de manutenção, materiais de escritório e serviços gerais
• Preparação e compilação de anexos, montagem de PDFs e apresentações consolidadas

Conhecimentos

Atividades administrativas

Formação académica

Ensino superior

Ferramentas

Informática

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Gestão e organização de documentos administrativos e financeiros (notas fiscais, boletos, contratos, comprovantes)
• Apoio ao controle de contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos e conciliações no ERP.
• Contato com fornecedores nacionais: cotações, follow-up de pedidos e gestão de cadastros
• Suporte à operação de importação: organização de documentos de Comex, acompanhamento de processos e contato com despachante
• Apoio à elaboração de relatórios gerenciais e controles internos em Excel
• Execução de rotinas de reembolso de despesas conforme os ciclos e regras estabelecidos nos SOPs internos
• Apoio à logística de viagens corporativas (reservas, prestação de contas)
• Suporte a demandas de Facilities: controle de fornecedores de manutenção, materiais de escritório e serviços gerais
• Preparação e compilação de anexos, montagem de PDFs e apresentações consolidadas

Requirements and skills

• Boa experiência com atividades administrativas em qualquer área.
• Ensino superior será um diferencial
• Facilidade em utilização de ferramentas de informática
• Inglês intermediário será um diferencial

Additional information

Carga horária: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta das 07:00 às 16:00

Local de trabalho : Itu - Condominio Betaville 3