AUXILIAR ADM OPERACIONAL

Neohype; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Resumo da oferta

A Neohype procura Auxiliar Administrativo Operacional para apoiar as rotinas administrativas da operação, assegurando organização de informações, documentos e materiais necessários para o funcionamento adequado.

O profissional ficará responsável por lançamentos, atualização de dados, controle de documentos e atendimento às demandas internas, contribuindo para eficiência dos processos.

Qualificações

• Ensino mínimo exigido para atuação.
• Requer boa comunicação escrita e verbal.
• É desejável experiência com rotinas administrativas e atendimento.
• Capacidade de organização e gerenciamento de prazos.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos, digitação e atualização de informações em documentos e sistemas.
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, cadastros e comunicações internas.
• Organizar, controlar, distribuir e arquivar documentos.
• Conferir documentos e informações e providenciar correções quando necessário.
• Controlar o estoque e solicitar reposição de materiais de consumo.
• Conferir recebimento, distribuição e devolução de materiais, quando aplicável.
• Realizar cópias, impressões e demais atividades administrativas de apoio.
• Atender ligações e responder e-mails, direcionando demandas.
• Apoiar áreas internas em atividades administrativas e operacionais.
• Garantir organização e cumprimento de prazos das atividades.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal

Boa comunicação escrita

Organização

Gestão de tempo

Informática básica

Trabalho em equipe

Proatividade

Resolução de problemas

Empatia

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Operacional para apoiar as rotinas administrativas da operação, garantindo a organização das informações, documentos e materiais necessários para o bom funcionamento da área.
• O profissional será responsável por atividades de lançamento e atualização de dados, controle de documentos, organização de arquivos, atendimento e suporte às demandas internas, contribuindo para a eficiência e organização dos processos.
• Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e atenta aos detalhes, com facilidade para administrar diferentes demandas e prazos.

Main responsibilities

• Realizar lançamentos, digitação e atualização de informações em documentos e sistemas;
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, cadastros e comunicações internas;
• Organizar, controlar, distribuir e arquivar documentos, garantindo a integridade e fácil acesso às informações;
• Conferir documentos e informações, identificando e providenciando correções quando necessário;
• Controlar o estoque e solicitar a reposição de materiais de consumo da área;
• Conferir o recebimento, distribuição e devolução de materiais, quando aplicável;
• Realizar cópias, impressões e demais atividades administrativas de apoio à operação;
• Atender ligações e responder e-mails, direcionando as demandas aos responsáveis quando necessário;
• Apoiar as áreas internas em atividades administrativas e operacionais;
• Garantir a organização e o cumprimento dos prazos das atividades sob sua responsabilidade.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa capacidade de gerenciamento do tempo e priorização de atividades;
• Conhecimentos básicos em informática e facilidade para utilizar sistemas;
• Capacidade de organizar e controlar documentos e informações;
• Proatividade e responsabilidade;
• Empatia, paciência e facilidade para lidar com diferentes públicos;
• Boa capacidade de resolução de problemas;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ou suporte operacional.

Additional information

Vaga: 5x2 -9:00 AS 18:00 (INT 60MIN 5 X 2) - PRESENCIAL

R. Inocêncio Tobias, 211 - Parque Industrial Tomas Edson, São Paulo - SP, 01144-000 (sentido rodoviária da Barra Funda)