Administrador

Empresa com nome confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 32 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial busca profissional para atuar em rotinas administrativas, financeiras e de RH em clínica. Será responsável por lançamentos, compras, contratos e controle de documentos, com interação com enfermagem, fornecedores e escritório de contabilidade.

Exige experiência em ambientes clínicos, domínio em Office (especialmente Excel) e boa comunicação. A posição envolve organização de fluxos, prazos e conformidade com políticas internas da clínica.

Qualificações

• Ensino Superior completo ou em curso em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas de clínicas ou similares é desejável.
• Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Boa comunicação escrita e verbal e organização de processos.

Responsabilidades

• Realizar e conferir lançamentos e digitalização de documentos no Sistema Amigo e na planilha do OneDrive da Clínica.
• Acompanhar e aprovar orçamentos de compras de medicamentos, materiais de escritório e limpeza.
• Preencher termos/contratos, buscar assinatura do paciente e registrar no Sistema.
• Garantir padronização de documentos, organizar e conferir prazos de validade de licenças e registros em geral.
• Atuar junto à equipe de enfermagem: informar protocolos, tratar com farmácias e demais fornecedores e outros.
• Negociar e formalizar contratação de prestadores de serviço em geral.
• Conferir informações para processamento de Folha de Pagamento e enviar para escritório de contabilidade.
• Administrar controle de ponto, banco de horas e férias dos colaboradores.
• Receber e conferir documentos de admissão, demissão e benefícios de colaboradores e enviar para escritório de contabilidade.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Administração/Gestão Hospitalar

Ferramentas

Sistema Amigo

OneDrive/Planilha

Excel

Descrição da oferta de emprego

Rotinas Administrativas

• Realizar e conferir lançamentos e digitalização de documentos no Sistema Amigo e na planilha do OneDrive da Clínica;
• Acompanhar e aprovar orçamentos de compras de medicamentos, materiais de escritório e limpeza;
• Preencher termos/contratos, buscar assinatura do paciente e registrar no Sistema
• Garantir padronização de documentos, organizar e conferir prazos de validade de licenças e registros em geral;
• Atuar junto a equipe de enfermagem: informar protocolos, realizar tratativas com farmácias e demais fornecedores e outros;
• Negociar e formalizar contratação de prestadores de serviço em geral;
• Atuar junto ao departamento jurídico externo, solicitando termos, contratos e aditivos.
• Controlar prazos de renovação de contratos de prestadores de serviço.
• Controlar e organizar estoque de insumos e medicamentos e realizar inventários regularmente;
• Solicitar e acompanhar elaboração de documentos jurídicos (termos de consentimento, contratos, políticas internas).
• Atuar junto a equipe de enfermagem, informando sobre protocolos e regras da Clínica em geral

Rotinas Financeiras

• Controlar contas a pagar e receber;
• Realizar conciliação bancária e conferência de caixa diariamente;
• Elaborar relatórios financeiros conforme solicitação da gestão da Clínica;
• Supervisionar cumprimento de prazos, entregas e pagamentos.
• Realizar fechamento e conferência de caixa diariamente e inventarios semanais;
• Emitir nota fiscal, lançar no Sistema e Planilha de Controle da Clínica e enviar via aos pacientes;
• Registrar vendas e condições de pagamento no Sistema, receber pagamentos e organizar comprovantes.

RH e Contabilidade

• Conferir informações para processamento de Folha Pagamento e enviar para escritório de contabilidade.
• Administrar controle de ponto, banco de horas e férias dos colaboradores;
• Receber e conferir documentos de admissão, demissão e benefícios de colaboradores e enviar para escritório de contabilidade. Experiência no cargo e nas atividades solicitadas. Desejável experiência anterior no setor de saúde (clínicas ou consultórios)
• Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais, ou áreas correlatas);
• Conhecimento de Sistema de Clínicas;
• Conhecimento Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Organização e atenção aos detalhes, garantindo que os fluxos administrativos e financeiros ocorram conforme as políticas da Clínica;
• Postura profissional e apresentação pessoal adequados;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Habilidade para se relacionar em equipe e com publico