Assistente Administrativo

INSTITUTO PROSPER EDUCACIONAL; Ilhabela; On-site; BRL 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Instituto Prosper Educacional procura uma Assistente Administrativo para conduzir rotinas administrativas e de Recursos Humanos. A função envolve organização de documentos trabalhistas, apoio em recrutamento, controle de ponto, processamento da folha de pagamento, gestão de benefícios e administração de admissões/desligamentos.

Será responsável por manter arquivos físicos e digitais atualizados, apoiar a integração de novos colaboradores e assegurar conformidade com políticas internas da

Qualifications

• Experiência prática em atividades administrativas, preferencialmente em DP ou RH.
• Conhecimento básico de controles de ponto e folha de pagamento.
• Ensino técnico ou superior em RH/Admin.

Responsibilities

• Auxiliar na organização e controle de documentos trabalhistas, incluindo registros de colaboradores, contratos e demais documentos do setor.
• Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e contato com candidatos.
• Realizar o controle de ponto e frequência dos colaboradores, incluindo lançamentos de horas trabalhadas, faltas e justificativas.
• Apoiar o processamento da folha de pagamento, realizando o levantamento de horas extras, descontos, bônus e demais informações necessárias.
• Organizar e acompanhar os benefícios dos colaboradores, como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde.
• Realizar o controle de férias, licenças e afastamentos, mantendo os registros atualizados no sistema.
• Apoiar os processos de admissão e desligamento, incluindo organização de documentos, contratos e rescisões.
• Apoiar a integração de novos colaboradores, fornecendo informações sobre a organização, políticas internas e benefícios.
• Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais do setor de Recursos Humanos.

Skills

Organização

Comunicação

Recrutamento

Education

Técnico em Administração

Superior em RH/Admin

Tools

Controle de ponto

Folha de pagamento

Sistema RH

Job description

Estamos em busca de uma Assistente Administrativo para atuar na instituição, contribuindo com as rotinas administrativas e de Recursos Humanos.

Principais responsabilidades

• Auxiliar na organização e controle de documentos trabalhistas, incluindo registros de colaboradores, contratos e demais documentos do setor;
• Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e contato com candidatos;
• Realizar o controle de ponto e frequência dos colaboradores, incluindo lançamentos de horas trabalhadas, faltas e justificativas;
• Apoiar o processamento da folha de pagamento, realizando o levantamento de horas extras, descontos, bônus e demais informações necessárias;
• Organizar e acompanhar os benefícios dos colaboradores, como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde;
• Realizar o controle de férias, licenças e afastamentos, mantendo os registros atualizados no sistema;
• Apoiar os processos de admissão e desligamento, incluindo organização de documentos, contratos e rescisões;
• Apoiar a integração de novos colaboradores, fornecendo informações sobre a organização, políticas internas e benefícios;
• Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais do setor de Recursos Humanos.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em Departamento Pessoal ou Recursos Humanos;
• Conhecimento em rotinas de controle de ponto e folha de pagamento será considerado um diferencial;
• Ensino técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.