Assistente Administrativo

Empresa com nome confidencial; Ilhabela; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Empresa com nome confidencial busca Assistente Administrativo para atuar na organização de rotinas administrativas e de Recursos Humanos. O papel envolve apoio em documentos, recrutamento, controle de ponto e auxílio na folha de pagamento.

Também estará envolvido no gerenciamento de benefícios, férias, admissões e desligamentos, com foco na integração de novos colaboradores e na organização de arquivos, tanto físicos quanto digitais.

Qualifications

• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em DP ou Recursos Humanos.
• Conhecimento em rotinas de controle de ponto e folha de pagamento será diferencial.
• Ensino técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas é desejável.

Responsibilities

• Auxiliar na organização e controle de documentos trabalhistas, incluindo registros de colaboradores, contratos e demais documentos do setor;
• Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e contato com candidatos;
• Realizar o controle de ponto e frequência dos colaboradores, incluindo lançamentos de horas trabalhadas, faltas e justificativas;
• Apoiar o processamento da folha de pagamento, realizando o levantamento de horas extras, descontos, bônus e demais informações necessárias;
• Organizar e acompanhar os benefícios dos colaboradores, como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde;
• Realizar o controle de férias, licenças e afastamentos, mantendo os registros atualizados no sistema;
• Apoiar os processos de admissão e desligamento, incluindo organização de documentos, contratos e rescisões;
• Apoiar a integração de novos colaboradores, fornecendo informações sobre a organização, políticas internas e benefícios;
• Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais do setor de Recursos Humanos.

Skills

Conhecimento em rotinas Administrativ

Apoio em Recrutamento e Seleção

Controle de ponto

Organização de documentos

Education

Técnico ou superior em Recursos Humanos/ Administração

Job description

Estamos em busca de uma Assistente Administrativo para atuar na instituição, contribuindo com as rotinas administrativas e de Recursos Humanos.

Principais responsabilidades

• Auxiliar na organização e controle de documentos trabalhistas, incluindo registros de colaboradores, contratos e demais documentos do setor;
• Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e contato com candidatos;
• Realizar o controle de ponto e frequência dos colaboradores, incluindo lançamentos de horas trabalhadas, faltas e justificativas;
• Apoiar o processamento da folha de pagamento, realizando o levantamento de horas extras, descontos, bônus e demais informações necessárias;
• Organizar e acompanhar os benefícios dos colaboradores, como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde;
• Realizar o controle de férias, licenças e afastamentos, mantendo os registros atualizados no sistema;
• Apoiar os processos de admissão e desligamento, incluindo organização de documentos, contratos e rescisões;
• Apoiar a integração de novos colaboradores, fornecendo informações sobre a organização, políticas internas e benefícios;
• Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais do setor de Recursos Humanos.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em Departamento Pessoal ou Recursos Humanos;
• Conhecimento em rotinas de controle de ponto e folha de pagamento será considerado um diferencial;
• Ensino técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.