Assistente Administrativo e Financeiro

Selpe Vagas; São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 50 220; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Vale refeição

Vale transporte

Resumo da oferta

A empresa Selpe Vagas contrata profissional para apoiar operações administrativas e financeiras em São Paulo. Atuar com contas a pagar, controle de documentos, compras e contatos com fornecedores, mantendo controles atualizados.

O candidato deve ter experiência em rotinas administrativas, Excel e organização de documentos, com foco em eficiência e suporte à coordenação financeira.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Vivência com contas a pagar, controle de vencimentos e organização de documentos financeiros.
• Conhecimento prático de Excel e uso de planilhas de controle.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos financeiros.
• Apoiar conciliações bancárias e controles financeiros.
• Organizar notas fiscais, comprovantes, contratos e demais documentos.
• Manter planilhas e controles administrativos e financeiros atualizados.
• Apoiar o relacionamento e o envio de informações para contabilidade e fornecedores.
• Realizar cotações e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços.
• Ser responsável pelas compras gerais e mensais do escritório, incluindo levantamento das necessidades, cotações, realização das compras e controle dos itens adquiridos.
• Acompanhar o estoque e a necessidade de reposição de materiais de escritório, limpeza, copa e demais insumos.
• Apoiar a organização e o bom funcionamento do escritório.
• Acompanhar demandas administrativas, documentos, correspondências e controles internos.
• Dar suporte à Coordenação Administrativa e Financeira nas demandas da operação.

Conhecimentos

Excel

Rotinas administrativas

Contas a pagar

Planejamento financeiro

Organização de documentos

Ferramentas

Sistemas de gestão financeira

Descrição da oferta de emprego

Atividades

• Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos financeiros;
• Apoiar conciliações bancárias e controles financeiros;
• Organizar notas fiscais, comprovantes, contratos e demais documentos;
• Manter planilhas e controles administrativos e financeiros atualizados;
• Apoiar o relacionamento e o envio de informações para contabilidade e fornecedores;
• Realizar cotações e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
• Ser responsável pelas compras gerais e mensais do escritório, incluindo levantamento das necessidades, cotações, realização das compras e controle dos itens adquiridos;
• Acompanhar o estoque e a necessidade de reposição de materiais de escritório, limpeza, copa e demais insumos;
• Apoiar a organização e o bom funcionamento do escritório;
• Acompanhar demandas administrativas, documentos, correspondências e controles internos;
• Dar suporte à Coordenação Administrativa e Financeira nas demandas da operação.

Atividades

• Atividades a serem desenvolvidas:
• Apoiar as rotinas de contas a pagar e controle de vencimentos;
• Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos financeiros;
• Apoiar conciliações bancárias e controles financeiros;
• Organizar notas fiscais, comprovantes, contratos e demais documentos;
• Manter planilhas e controles administrativos e financeiros atualizados;
• Apoiar o relacionamento e o envio de informações para contabilidade e fornecedores;
• Realizar cotações e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
• Ser responsável pelas compras gerais e mensais do escritório, incluindo levantamento das necessidades, cotações, realização das compras e controle dos itens adquiridos;
• Acompanhar o estoque e a necessidade de reposição de materiais de escritório, limpeza, copa e demais insumos;
• Apoiar a organização e o bom funcionamento do escritório;
• Acompanhar demandas administrativas, documentos, correspondências e controles internos;
• Dar suporte à Coordenação Administrativa e Financeira nas demandas da operação.

Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
• Vivência com contas a pagar, controle de vencimentos e organização de documentos financeiros;
• Experiência com cotações, compras e relacionamento com fornecedores;
• Vivência com controle de materiais, insumos e compras recorrentes de escritório;
• Experiência com organização de documentos, notas fiscais e comprovantes;
• Conhecimento prático de Excel e utilização de planilhas de controle;
• Facilidade com sistemas e ferramentas de gestão administrativa e financeira.

Conhecimento Desejável

• .

Benefício

• Assistência médica, Vale refeição e Vale transporte