Assistente administrativo

MegaMidia Group; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MegaMidia Group, com sede em Curitiba, busca um(a) profissional organizado(a) para suporte administrativo e operacional em projetos de comunicação visual, PDV e merchandising.

O candidato irá acompanhar demandas, organizar processos, cumprir prazos e apoiar em orçamentos, relatórios, notas fiscais e contratos, além de acompanhar instalações e produção.

Formação em Administração, Marketing ou áreas correlatas é um diferencial; experiência em rotinas financeiras é desejável.

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e operacionais
• Domínio do Pacote Office
• Perfil organizado, proativo e com boa gestão de prazos
• Experiência com produção gráfica ou comunicação visual
• Vivência com múltiplas demandas simultâneas
• Experiência em rotinas financeiras (cobrança e negociação)

Responsabilidades

• Atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço
• Apoio no acompanhamento de projetos e demandas operacionais
• Controle de prazos, cronogramas e organização de processos internos
• Elaboração de relatórios e comprovantes de mídia
• Apoio em orçamentos e controle de materiais de comunicação visual e PDV
• Lançamento de notas fiscais e organização de propostas e contratos
• Atualização de planilhas, controles e mapeamento de clientes
• Acompanhamento de instalações e retiradas de materiais
• Apoio em visitas técnicas e acompanhamento de produção
• Busca e homologação de novos prestadores

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Gestão de prazos

Formação académica

Formação em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), ágil e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos de comunicação visual, PDV e merchandising, garantindo o acompanhamento das demandas, organização de processos e cumprimento dos prazos.

Principais atividades:

• Atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço
• Apoio no acompanhamento de projetos e demandas operacionais
• Controle de prazos, cronogramas e organização de processos internos
• Elaboração de relatórios e comprovantes de mídia
• Apoio em orçamentos e controle de materiais de comunicação visual e PDV
• Lançamento de notas fiscais e organização de propostas e contratos
• Atualização de planilhas, controles e mapeamento de clientes
• Acompanhamento de instalações e retiradas de materiais
• Apoio em visitas técnicas e acompanhamento de produção
• Busca e homologação de novos prestadores
• Formação em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas será considerada um diferencial
• Experiência com rotinas administrativas e operacionais
• Conhecimento em comunicação visual, PDV ou merchandising será um diferencial
• Domínio do Pacote Office
• Perfil organizado, proativo e com boa gestão de prazos
• Experiência com produção gráfica ou comunicação visual
• Vivência com múltiplas demandas simultâneas
• Experiência em rotinas financeiras (cobrança e negociação)