Auxiliar administrativo

Cipauto Veículos - Chevrolet; Ponta Grossa; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Cipauto Veículos - Chevrolet está oferecendo a posição de Auxiliar Administrativo, para atuar no suporte às rotinas da empresa. Você trabalhará com atendimento, organização de documentos e apoio em atividades operacionais diárias.

Buscamos alguém organizado, responsável, proativo e com boa comunicação, capaz de trabalhar em equipe, aprender novos sistemas e cumprir prazos. Requisitos incluem ensino médio completo e prática básica em Word/Excel.

Qualifications

• Organização, responsabilidade e boa comunicação.
• Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos.
• Desejo de aprender novos sistemas e processos.

Responsibilities

• Atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores.
• Organização, conferência e arquivamento de documentos.
• Lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas.
• Controle e organização de documentos de veículos e contratos.
• Emissão, conferência e envio de documentos.
• Atendimento e acompanhamento de e-mails e solicitações.
• Auxílio nas rotinas financeiras, como conferência de pagamentos, notas fiscais e cobranças.
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Suporte aos demais setores da empresa.

Skills

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Comunicação

Informática básica

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

Excel

Job description

Descrição

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa.

Principais atividades

• Atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores;
• Organização, conferência e arquivamento de documentos;
• Lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas;
• Controle e organização de documentos de veículos e contratos;
• Emissão, conferência e envio de documentos;
• Atendimento e acompanhamento de e-mails e solicitações;
• Auxílio nas rotinas financeiras, como conferência de pagamentos, notas fiscais e cobranças;
• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Elaboração de relatórios e controles administrativos;
• Suporte aos demais setores da empresa nas atividades do dia a dia.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, proativa, comunicativa e com facilidade para trabalhar em equipe, que tenha atenção aos detalhes e comprometimento com suas atividades.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência na área administrativa será um diferencial;
• Conhecimento básico em informática;
• Conhecimento em Word e Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e responsabilidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Comprometimento com prazos e atividades;
• Facilidade para aprender novos sistemas e processos;
• Desejável experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas.