Assistente Administrativo

RH3 Consultoria; Extrema; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

RH3 Consultoria procura um(a) Assistente Administrativo(a) dinâmico(a) e organizado(a) para integrar a equipe em Extrema/MG. O profissional oferecerá suporte às rotinas operacionais e ao time, visando garantir o bom funcionamento administrativo e a otimização de processos internos.

Entre as responsabilidades, atuará no fluxo de compras, controle de insumos, emissão de ordens no sistema e envio de notas fiscais, sempre buscando eficiência e conformidade com normas internas.

Qualificações

• Desejamos profissional organizado, comunicativo e com boa leitura de demandas.
• Capacidade de operar com tecnologia e ferramentas de escritório.
• Experiência em rotinas administrativas e apoio a equipes é desejável.

Responsabilidades

• Rotinas administrativas e suporte operacional, mantendo alinhamento diário com o encarregado.
• Conduzir o fluxo de compras e controle de insumos com cotações e follow-up.
• Emitir ordens de compra e serviços no sistema e encaminhar para setores relevantes.
• Realizar envio de pedidos a fornecedores e acompanhar prazos de entrega.
• Entrada de notas fiscais no sistema Datamex e integração com o financeiro.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Priorizar tarefas

Formação académica

Ensino médio completo ou equivalente

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vagaBuscamos um(a) Assistente Administrativo(a) dinâmico(a), organizado(a) e focado(a) em resultados para integrar nossa equipe . O profissional será responsável por dar suporte direto às rotinas operacionais, conduzindo o fluxo ponta a ponta de compras, controle de insumos e será responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, suporte à equipe e otimização de processos internos.

Responsabilidades

• Rotinas Administrativas e Suporte Operacional: Executar rotinas gerais de escritório e manter comunicação diária com o encarregado operacional para o alinhamento de demandas.
• Processo de Compras e Suprimentos:Realizar cotações, análise de propostas e negociações com fornecedores.
• Solicitar e acompanhar aprovações de compras.
• Emitir Ordens de Compra (OC) e Ordens de Serviço (OS) no sistema
• Enviar pedidos aos fornecedores e fazer o follow-up de prazos de entrega.
• Dar entrada em Notas Fiscais no sistema Datamex e encaminhá-las ao setor financeiro.
• Avaliar e qualificar fornecedores , garantindo a conformidade com as normas e padrões ISO.

Qualificações

Desejamos um profissional que seja organizado, comunicativo e que tenha facilidade com tecnologia e softwares de escritório.

• Ensino médio completo ou equivalente
• Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de organização e priorização de tarefas
• Experiência em rotinas administrativas e suporte a equipes