ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

JSL S.A. Brasil; Cuiabá; Híbrido; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Simpar está recrutando um(a) assistente administrativo(a) para atuar em Cuiabá, com foco em rotinas administrativas, organização de documentos e suporte aos setores internos. O papel envolve atendimento aos clientes e colaboradores, elaboração de relatórios e atualização de informações em sistemas.

Requisitos incluem domínio intermediário do Pacote Office, boa escrita e comunicação, além de organização e capacidade de multitarefa.

Qualificações

• Domínio do Pacote Office intermediário.
• Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou área correlacionada
• Bom senso de urgência
• Habilidade com rotinas administrativas e e-mail
• Habilidade com sistemas
• Boa escrita e fluência verbal
• Boa comunicação
• Perfil organizado
• Boa atenção dividida para realizar mais de uma atividade ao mesmo tempo

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas administrativas e no atendimento interno e externo.
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas.
• Apoiar o controle de documentos, contratos e registros.
• Auxiliar no controle de materiais e solicitações de compras.
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e outros canais de comunicação.
• Apoiar diferentes setores nas demandas administrativas.
• Organizar agendas, reuniões e documentos, quando necessário.
• Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação

Organização

Rotinas administrativas

E-mail

Sistemas

Formação académica

Superior completo ou cursando Administração/Secretariado

Área correlacionada

Descrição da oferta de emprego

Job description

Gente é nosso grande diferencial, que contribui diretamente para o desenvolvimento de nossas empresas. Somos a soma de mais de 32 mil pessoas, comprometidas e dedicadas, que têm orgulho do que fazem e estão sempre à serviço dos nossos clientes.

Com uma cultura forte, temos um ambiente atrativo e propício ao engajamento, investindo em benefícios e proporcionando programas de desenvolvimento, extensíveis, inclusive, aos familiares.

Main responsibilities

• Auxiliar nas rotnas administrativas e no atendimento interno e externo;
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas;
• Apoiar o controle de documentos, contratos e registros;
• Auxiliar no controle de materiais e solicitações de compras;
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e outros canais de comunicação;
• Apoiar diferentes setores nas demandas administrativas;
• Organizar agendas, reuniões e documentos, quando necessário;
• Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função

Requirements and skills

Domínio do Pacote Office intermediário;

Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou área correlacionada

Bom senso de urgência

Habilidade com rotinas administrativas e e-mail;

Habilidade com sistemas;

Boa escrita e fluência verbal;

Bom relacionamento interpessoal;

Boa comunicação;

Perfil organizado;

Boa atenção dividida para realizar mais de uma atividade ao mesmo tempo;

Additional information

Agradecemos seu interesse em fazer parte do Grupo Simpar.

Alguns dos nossos processos seletivos estão acontecendo de maneira remota, demonstrando o cuidado que temos com nossos clientes e colaboradores.

Já outros estão acontecendo de forma presencial, mas sempre cumprindo com todos os cuidados preventivos.

Torcemos para que você esteja bem, com saúde e seguro.

Somos o Grupo Simpar! E entregamos sonhos todos os dias.