ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

JSL S.A.; Cuiabá; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Simpar está buscando um assistente administrativo para atuar em Cuiabá, apoiando rotinas de escritório, atendimento a clientes e equipes internas, e na organização de documentos.

O profissional irá elaborar planilhas, manter registros em sistemas e colaborar com diversos setores nas demandas administrativas, incluindo atendimento por telefone e e-mail.

Qualificações

• Domínio do Pacote Office intermediário.
• Formação superior em Administração ou área correlata.
• Boa escrita e comunicação verbal.
• Organização e proatividade.

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas administrativas e no atendimento interno e externo.
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas.
• Apoiar o controle de documentos, contratos e registros.
• Auxiliar no controle de materiais e solicitações de compras.
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e outros canais de comunicação.
• Apoiar diferentes setores nas demandas administrativas.
• Organizar agendas, reuniões e documentos, quando necessário.
• Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função

Conhecimentos

Pacote Office intermediário

Boa escrita

Boa comunicação

Habilidade com e-mails

Formação académica

Ensino Superior Completo ou cursando em Administração/Secretariado ou área correlacionada

Ferramentas

Pacote Office intermediário

Descrição da oferta de emprego

Gente é nosso grande diferencial, que contribui diretamente para o desenvolvimento de nossas empresas. Somos a soma de mais de 32 mil pessoas, comprometidas e dedicadas, que têm orgulho do que fazem e estão sempre à serviço dos nossos clientes.

Com uma cultura forte, temos um ambiente atrativo e propício ao engajamento, investindo em benefícios e proporcionando programas de desenvolvimento, extensíveis, inclusive, aos familiares.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar nas rotnas administrativas e no atendimento interno e externo;
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas;
• Apoiar o controle de documentos, contratos e registros;
• Auxiliar no controle de materiais e solicitações de compras;
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e outros canais de comunicação;
• Apoiar diferentes setores nas demandas administrativas;
• Organizar agendas, reuniões e documentos, quando necessário;
• Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função

Requisitos e qualificações

• Domínio do Pacote Office intermediário;
• Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou área correlacionada
• Bom senso de urgência
• Habilidade com rotinas administrativas e e-mail;
• Habilidade com sistemas;
• Boa escrita e fluência verbal;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Boa comunicação;
• Perfil organizado;
• Boa atenção dividida para realizar mais de uma atividade ao mesmo tempo;

Informações adicionais

Agradecemos seu interesse em fazer parte do Grupo Simpar.

Alguns dos nossos processos seletivos estão acontecendo de maneira remota, demonstrando o cuidado que temos com nossos clientes e colaboradores.

Já outros estão acontecendo de forma presencial, mas sempre cumprindo com todos os cuidados preventivos.

Torcemos para que você esteja bem, com saúde e seguro.

Somos o Grupo Simpar! E entregamos sonhos todos os dias.