ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Cuiabá - MT Full-time employee

JSL S.A. Brasil; Cuiabá; Híbrido; BRL 27 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Grupo Simpar está contratando um Assistente Administrativo para atuar nas rotinas internas, com foco no atendimento interno e externo e no suporte aos setores. É necessário domínio intermediário do Pacote Office e boa comunicação.

Você irá elaborar planilhas, controlar documentos, gerenciar agendas e apoiar compras, contribuindo para a eficiência administrativa da empresa. Benefícios e desenvolvimento profissional podem ser oferecidos conforme política interna.

Qualificações

• Domínio do Pacote Office intermediário.
• Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou área correlacionada
• Bom senso de urgência
• Habilidade com rotinas administrativas e e-mail
• Habilidade com sistemas
• Boa escrita e fluência verbal
• Boa comunicação
• Perfil organizado
• Boa atenção dividida para realizar mais de uma atividade ao mesmo tempo

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas administrativas e no atendimento interno e externo
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas
• Apoiar o controle de documentos, contratos e registros
• Auxiliar no controle de materiais e solicitações de compras
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e outros canais de comunicação
• Apoiar diferentes setores nas demandas administrativas
• Organizar agendas, reuniões e documentos, quando necessário
• Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função

Conhecimentos

Urgência

Boa escrita

Fluência verbal

Boa comunicação

Perfil organizado

Multi-tarefa

Relações interpessoais

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou área correlacionada

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas internos

Descrição da oferta de emprego

Job description

Gente é nosso grande diferencial, que contribui diretamente para o desenvolvimento de nossas empresas. Somos a soma de mais de 32 mil pessoas, comprometidas e dedicadas, que têm orgulho do que fazem e estão sempre à serviço dos nossos clientes.

Com uma cultura forte, temos um ambiente atrativo e propício ao engajamento, investindo em benefícios e proporcionando programas de desenvolvimento, extensíveis, inclusive, aos familiares.

Main responsibilities

• Auxiliar nas rotnas administrativas e no atendimento interno e externo;
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas;
• Apoiar o controle de documentos, contratos e registros;
• Auxiliar no controle de materiais e solicitações de compras;
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e outros canais de comunicação;
• Apoiar diferentes setores nas demandas administrativas;
• Organizar agendas, reuniões e documentos, quando necessário;
• Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função

Requirements and skills

Domínio do Pacote Office intermediário;

Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou área correlacionada

Bom senso de urgência

Habilidade com rotinas administrativas e e-mail;

Habilidade com sistemas;

Boa escrita e fluência verbal;

Bom relacionamento interpessoal;

Boa comunicação;

Perfil organizado;

Boa atenção dividida para realizar mais de uma atividade ao mesmo tempo;

Additional information

Agradecemos seu interesse em fazer parte do Grupo Simpar.

Alguns dos nossos processos seletivos estão acontecendo de maneira remota, demonstrando o cuidado que temos com nossos clientes e colaboradores.

Já outros estão acontecendo de forma presencial, mas sempre cumprindo com todos os cuidados preventivos.

Torcemos para que você esteja bem, com saúde e seguro.

Somos o Grupo Simpar! E entregamos sonhos todos os dias.