AUXILIAR ADMINISTRATIVO

AME Taboão da Serra - SPDM Afiliadas; Taboão da Serra; Presencial; BRL 23 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Alimentação R$ 200,00

Vale Refeição R$ 32,00 o dia

Auxílio Creche

Resumo da oferta

AME Taboão da Serra - SPDM Afiliadas procura profissional para atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas, relatórios e manter documentos, com foco em rotinas administrativas da área.

Vaga efetiva (CLT), 100% presencial em Taboão da Serra/SP. Jornada das 09h00 às 18h00, de segunda a sexta, com salário entre R$ 2.100,00 e R$ 2.300,00 mensais e benefícios. Diferencial: experiência na área.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração.
• Conhecimento em informática - Nível Usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Receber ligações telefônicas e filtrar assuntos, encaminhando conforme disponibilidade.
• Fazer ligações externas e internas, repassar recados quando necessário.
• Coletar e compilar dados, consultando documentos e fichários.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e computadores.
• Lançamentos em livros fiscais, registrando comprovantes de transcrições.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e textos administrativos.
• Elaborar atas, quadros, mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento.
• Organizar e manter arquivos, classificando e etiquetando documentos.
• Examinar, despachar e instruir processos da unidade.
• Acompanhar andamento de expedientes ou processos e atender necessidades do serviço.

Conhecimentos

Informática nível usuário

Formação académica

Superior em Administração (em andamento ou completo)

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Additional information

Vaga Efetiva (CLT)

100% Presencial

Horário de Trabalho: Das 09h00 às 18h00 de Segunda a Sexta.

Faixa Salarial: R$ 2.10,00 - R$ 2.30,00 CLT

Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação R$ 200,00/ Vale Refeição R$ 32,00 o dia e Auxílio Creche para as mães com filhos de até 06 anos.

Local de Trabalho: Taboão da Serra - SP