ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

ENERWATT Engenharia; Santa Bárbara d'Oeste; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contrato CLT

Resumo da oferta

A ENERWATT Engenharia está contratando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar rotinas administrativas, garantindo organização e atendimento de qualidade, com atuação presencial em Santa Bárbara D'Oeste/SP.

Se você é organizado, comunicativo e gosta de um ambiente dinâmico, venha fazer parte do nosso time CLT.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Atender presencial e telefônico, direcionando demandas aos responsáveis.
• Receber, separar e distribuir correspondências e documentos.
• Controlar envios de correspondências e acompanhar comprovantes.
• Conferir faturamentos relacionado aos Correios e serviços cartorários, lançando para pagamento.
• Apoiar na organização de salas de reunião e fornecer água, café e suporte.
• Solicitar materiais de escritório e limpeza pelo sistema interno.
• Prestar suporte administrativo às demandas da diretoria.
• Acompanhar cadastros, alterações e exclusões de acessos de colaboradores junto à administração do condomínio.
• Apoiar rotinas administrativas gerais, contribuindo para organização dos processos internos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, atendimento de qualidade e apoio às demandas internas e da diretoria.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você!

Main responsibilities

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial e telefônico, direcionando demandas e recados aos responsáveis;
• Receber, separar e distribuir correspondências e documentos para as áreas da empresa;
• Controlar envios de correspondências e acompanhar comprovantes de postagem;
• Conferir faturamentos relacionados aos Correios e serviços cartorários, realizando lançamentos para pagamento;
• Apoiar na organização de salas de reunião, providenciando água, café e suporte necessário para reuniões;
• Solicitar materiais de escritório e limpeza por meio do sistema interno;
• Prestar suporte administrativo às demandas da diretoria;
• Acompanhar solicitações de cadastro, alteração e exclusão de acessos de colaboradores junto à administração do condomínio;
• Apoiar as rotinas administrativas gerais, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

Requirements and skills

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes.

Additional information

Modelo de contratação: CLT

Atuação presencial em Santa Bárbara D'Oeste/SP