Assistente Administrativo

Prover Service Center; Cubatão; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Prover Service Center em Cubatão/SP procura profissional para atuar na expedição, com foco no controle de saída de mercadorias, pesagem na balança rodoviária e atendimento aos motoristas.

A função envolve interface entre Produção e Expedição, emissão de notas fiscais, troca de notas quando necessário, e suporte administrativo para faturamento, com foco na melhoria de processos e prazos.

Qualifications

• Ensino Médio completo ou graduação em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente logística, expedição ou faturamento.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de saída e notas de transferência.
• Conhecimento básico da balança rodoviária e processos de pesagem.
• Experiência em atendimento ao cliente, especialmente motoristas.
• Experiência com SAP e Guardian é diferencial.
• Domínio do Pacote Office, com destaque para Excel.
• Conhecimento no ramo de fertilizantes é desejável.

Responsibilities

• Auxiliar na expedição de produtos, organizando saídas.
• Controlar pesagem na balança rodoviária e registrar processos.
• Atender motoristas durante entrada/saída da balança, orientando procedimentos.
• Intermediar entre Produção e Expedição, alinhando com planejamento.
• Emitir notas fiscais de saída e notas de transferência.
• Realizar troca de notas fiscais conforme exigências fiscais.
• Auxiliar atividades administrativas de expedição e faturamento.
• Preencher relatórios de controle de expedição e inventário.
• Sugerir melhorias nos processos e comunicação entre setores.

Skills

Atendimento ao cliente

Comunicação eficaz

Proatividade

Excel

Education

Ensino médio completo

Graduação em Administração/Contabilidade em andamento

Tools

SAP

Guardian

Excel

Job description

Descrição

• Auxiliar na expedição de produtos, garantindo a organização e controle das saídas de mercadorias.
• Realizar o controle de pesagem na balança rodoviária, garantindo que os processos de pesagem sejam precisos e registrados corretamente.
• Atendimento aos motoristas durante o processo de entrada e saída da balança, fornecendo orientações sobre os procedimentos e garantindo a comunicação eficaz.
• Interface entre as áreas de Produção, garantindo que os processos de expedição estejam alinhados com a produção e o planejamento da produção.
• Emissão de notas fiscais de saída e notas de transferência.
• Realizar a troca de notas fiscais conforme necessário, garantindo que os documentos estejam corretos e em conformidade com as exigências fiscais.
• Auxiliar nas atividades administrativas gerais da expedição e faturamento.
• Preencher relatórios de controle de expedição e inventário, com foco na integração entre os setores.
• Manter uma postura proativa ao identificar melhorias nos processos e na comunicação entre áreas, garantindo que as tarefas sejam executadas com eficiência e dentro dos prazos.

Requisitos

• Ensino Médio completo ou Graduação em andamento (em Administração, Contabilidade ou correlatas) será considerado um diferencial.
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente no ramo de logística, expedição ou faturamento.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de saída, notas de transferência e troca de notas fiscais.
• Conhecimento básico sobre o funcionamento da balança rodoviária e processos de pesagem.
• Experiência ou habilidade com atendimento ao cliente, especialmente com motoristas, garantindo uma boa comunicação e esclarecimento de dúvidas.
• Experiência com SAP e Guardian será considerado um diferencial.
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel para controle de dados e relatórios.
• Desejável conhecimento prévio no ramo de fertilizantes (será considerado um diferencial).