Assistente de Logística

Faiston; São Paulo; Presencial; BRL 29 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Faiston procura profissional para atuar em recebimento, armazenagem, expedição e controle de estoque, com foco em qualidade documental e eficiência logística. O cargo envolve conferência física e sistemas SAP/TIFLUX/GO-ON, bem como apoio às rotinas fiscais.

É desejável experiência em emissão de notas fiscais, gestão de estoque e melhoria de processos, com foco em reduzir perdas e otimizar o fluxo logístico. Participa de inventários e atividades de melhoria contínua.

Qualificações

• Experiência em recebimento, armazenagem, expedição e transporte de materiais ou itens.
• Conhecimento de notas fiscais e controles de estoque.
• Conhecimento intermediário em Excel e rotinas de SAP, TIFLUX e GO-ON.

Responsabilidades

• Realizar o recebimento físico de materiais, conferindo quantidades, condições e documentação.
• Efetuar armazenagem, movimentação, separação e expedição de materiais.
• Organizar o estoque com endereçamento, identificação e acondicionamento adequado.
• Conferir fisicamente e sistemicamente equipamentos; manter inventários periódicos.
• Acompanhar níveis de estoque e picos para controle operacional.
• Preparar materiais para envio, cumprir prazos e condições, apoiar transportadoras.

Conhecimentos

Excel intermediário

Gestão de estoque

Expedição/Logística

Notas fiscais

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico/graduação em Logística/Administraçao (Desejável)

Ferramentas

SAP

TIFLUX

GO-ON

Descrição da oferta de emprego

Recebimento, armazenagem e estoque

• Realizar o recebimento físico de materiais e equipamentos, verificando quantidades, condições e documentação;
• Efetuar a armazenagem, movimentação, separação e expedição dos materiais;
• Organizar o estoque, garantindo o correto endereçamento, identificação e acondicionamento dos itens;
• Realizar conferências físicas e sistêmicas dos equipamentos;
• Executar inventários cíclicos e anuais, contribuindo para a exatidão do estoque;
• Acompanhar os níveis e picos de armazenagem para controle operacional e averbação de seguros.

Expedição e transportes

• Preparar materiais e equipamentos para envio, garantindo o cumprimento dos prazos e das condições estabelecidas;
• Realizar cotações de frete e apoiar a contratação de transportadoras;
• Avaliar os modais logísticos mais adequados de acordo com prazo, custo, localidade e características da carga;
• Acompanhar coletas, entregas, devoluções e processos de logística reversa;
• Tratar ocorrências de transporte junto às transportadoras, parceiros, clientes internos e demais áreas envolvidas.

Rotinas fiscais

• Emitir e conferir notas fiscais de entrada, saída, remessa, retorno e devolução;
• Registrar e acompanhar as movimentações nos sistemas SAP, TIFLUX e GO-ON.
• Verificar a compatibilidade entre materiais, documentos fiscais e registros sistêmicos;
• Organizar e arquivar notas fiscais, comprovantes de entrega, protocolos e demais documentos da operação;
• Apoiar a regularização de divergências físicas, fiscais e sistêmicas.

Controles operacionais e sistemas

• Criar, atualizar e manter cadastros, planilhas, bases de dados e controles operacionais;
• Alimentar os sistemas utilizados pela área, garantindo a qualidade e a atualização das informações;
• Acompanhar incidentes, pendências e backlog da operação logística;
• Monitorar os prazos das demandas e sinalizar riscos ou desvios à gestão;
• Disponibilizar informações confiáveis para apoiar a tomada de decisão;
• Elaborar relatórios operacionais e indicadores da área.

Melhoria contínua

• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de recebimento, armazenagem, transporte e expedição;
• Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos e instruções de trabalho;
• Participar de iniciativas voltadas à redução de custos, prevenção de perdas e aumento da produtividade;
• Colaborar com as áreas internas para garantir fluidez, integração e qualidade nos processos logísticos.
• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico, tecnólogo ou graduação em Logística, Administração ou áreas relacionadas;
• Conhecimento em rotinas de estoque, expedição e transporte;
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento intermediário em Excel;