Assistente Administrativo

Binatural; Formosa; Presencial; BRL 25 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Binatural está recrutando para atuar na área administrativa e operações logísticas, apoiando o fluxo de veículos, recebimento e conferência de documentos, e garantindo a qualidade no atendimento aos motoristas, transportadoras e fornecedores.

A vaga exige proatividade, boa comunicação e foco na melhoria de processos, com atuação presencial em Formosa (GO) e disponibilidade para cumprir procedimentos internos de segurança, qualidade e compliance.

Qualificações

• Desejo de ensino médio completo; superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência de pelo menos 6 meses em rotinas administrativas ou operações logísticas.
• Desejável experiência com balança, controle de entrada e saída de veículos, faturamento e emissão/conferência de notas fiscais.
• Conhecimento em informática, especialmente Excel.
• Desejável experiência com ERP e/ou sistemas de gestão logística.
• Boa comunicação e habilidade para atendimento a motoristas, transportadoras, fornecedores e demais públicos.
• Capacidade de análise, organização e acompanhamento de indicadores e tempos operacionais.

Responsabilidades

• Realizar pesagem de veículos nas etapas de entrada e saída, assegurando o correto registro das informações.
• Executar e registrar checklists de veículos, verificando as condições e os requisitos estabelecidos para operação.
• Realizar o atendimento a motoristas, transportadoras, fornecedores e demais públicos, prestando orientações e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos de carga e descarga.
• Conferir a documentação de motoristas, veículos e transportadoras, garantindo que os requisitos necessários para acesso e operação estejam atendidos.
• Apoiar e executar o faturamento e emissão de Notas Fiscais, realizando conferências e garantindo a consistência das informações.
• Registrar, atualizar e acompanhar informações relacionadas às operações de carga e descarga.
• Realizar o preenchimento e acompanhamento do Lead Time Operacional, garantindo a correta identificação dos horários e etapas do processo.
• Apoiar a análise de dados operacionais, identificando desvios, atrasos, oportunidades de melhoria e informações relevantes para os indicadores da área.
• Garantir a organização e confiabilidade dos registros e documentos relacionados às operações.
• Interagir com as áreas envolvidas no processo, contribuindo para a resolução de ocorrências e para a continuidade das operações.
• Cumprir os procedimentos internos de segurança, qualidade, meio ambiente e compliance.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais, buscando maior agilidade, controle e eficiência.

Conhecimentos

Boa comunicação

Análise de dados

Organização

Atendimento a motoristas e transportA

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração/Logística

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Responsável por executar e apoiar as atividades administrativas e operacionais relacionadas ao fluxo de veículos e aos processos de carga e descarga, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos, a confiabilidade das informações e a qualidade no atendimento.

Descrição da vaga

Responsável por executar e apoiar as atividades administrativas e operacionais relacionadas ao fluxo de veículos e aos processos de carga e descarga, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos, a confiabilidade das informações e a qualidade no atendimento.

Principais Responsabilidades

• Realizar pesagem de veículos nas etapas de entrada e saída, assegurando o correto registro das informações.
• Executar e registrar checklists de veículos, verificando as condições e os requisitos estabelecidos para operação.
• Realizar o atendimento a motoristas, transportadoras, fornecedores e demais públicos, prestando orientações e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos de carga e descarga.
• Conferir a documentação de motoristas, veículos e transportadoras, garantindo que os requisitos necessários para acesso e operação estejam atendidos.
• Apoiar e executar o faturamento e emissão de Notas Fiscais, realizando conferências e garantindo a consistência das informações.
• Registrar, atualizar e acompanhar informações relacionadas às operações de carga e descarga.
• Realizar o preenchimento e acompanhamento do Lead Time Operacional, garantindo a correta identificação dos horários e etapas do processo.
• Apoiar a análise de dados operacionais, identificando desvios, atrasos, oportunidades de melhoria e informações relevantes para os indicadores da área.
• Garantir a organização e confiabilidade dos registros e documentos relacionados às operações.
• Interagir com as áreas envolvidas no processo, contribuindo para a resolução de ocorrências e para a continuidade das operações.
• Cumprir os procedimentos internos de segurança, qualidade, meio ambiente e compliance.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais, buscando maior agilidade, controle e eficiência.

Requisitos da vaga

• EscolaridadeNenhum
• Experiência6 meses Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlativas.Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou operações logísticas.Desejável experiência com balança, controle de entrada e saída de veículos, faturamento e emissão/conferência de notas fiscais.Conhecimento em informática, especialmente Excel.Desejável experiência com sistemas ERP e/ou sistemas de gestão logística.Boa comunicação e habilidade para atendimento a motoristas, transportadoras, fornecedores e demais públicos.Capacidade de análise, organização e acompanhamento de indicadores e tempos operacionais.