Analista Administrativo

Bortoluzzi; Lapa; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

A Bortoluzzi está recrutando para funções administrativas na unidade, com participação em todas as rotinas de controle de estoque, notas fiscais e fluxo de faturamento. O(a) profissional será responsável pelo registro de movimentações, organização de documentos e apoio a equipes internas, atuando de forma proativa e colaborativa.

Exigimos formação superior em andamento em áreas afins, experiência com planilhas e ERP (preferencialmente Siagri).

Qualificações

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Direito ou áreas correlatas.
• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, controle de estoque e utilização de planilhas.

Responsabilidades

• Atuar no registro de todas as movimentações de entrada e saída de produtos no sistema, garantindo a acuracidade das informações.
• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais, bem como acompanhar e validar documentos relacionados às operações.
• Gerir contratos de prestadores de serviços da área, controlando prazos, avaliando a qualidade dos serviços e apoiando na liberação de pagamentos.
• Organizar e controlar documentos da unidade (notas fiscais, cadastros, arquivos e pastas), assegurando o correto arquivamento e reporte à matriz.
• Atualizar e controlar planilhas e sistemas internos (como Siagri, entre outros), garantindo a confiabilidade dos dados.
• Prestar suporte no atendimento a clientes internos e externos, representantes e colaboradores, por telefone, online ou presencialmente.
• Atuar como interface com o setor de faturamento, esclarecendo dúvidas e conferindo documentos para assegurar a precisão dos processos financeiros.
• Acompanhar e analisar transferências de mercadorias entre filiais, garantindo o correto registro e rastreabilidade das operações.
• Documentar e controlar todas as transferências, assegurando a integridade das informações.
• Executar rotinas administrativas gerais, como organização de documentos, agendamento de reuniões e elaboração de relatórios.
• Colaborar com as demais áreas da empresa, promovendo a integração e eficiência dos processos.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais, propondo e acompanhando ações de aprimoramento.
• Apoiar atividades das áreas de finanças (controle de custos e pagamentos), logística (entrada e saída de grãos) e recursos humanos (controle de ponto, EPIs, entre outros);
• Monitorar os resultados das melhorias implementadas, realizando ajustes quando necessário.
• Executar outras atividades correlatas conforme a necessidade da área.
• Conduzir veículos da empresa, quando necessário (CNH categoria B);
• Demonstrar organização, proatividade, trabalho em equipe e senso de risco na execução das atividades.

Formação académica

Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Direito ou áreas correlatas

Ferramentas

Siagri (ERP)

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

• Atuar no registro de todas as movimentações de entrada e saída de produtos no sistema, garantindo a acuracidade das informações;
• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais, bem como acompanhar e validar documentos relacionados às operações;
• Gerir contratos de prestadores de serviços da área, controlando prazos, avaliando a qualidade dos serviços e apoiando na liberação de pagamentos;
• Organizar e controlar documentos da unidade (notas fiscais, cadastros, arquivos e pastas), assegurando o correto arquivamento e reporte à matriz;
• Atualizar e controlar planilhas e sistemas internos (como Siagri, entre outros), garantindo a confiabilidade dos dados;
• Prestar suporte no atendimento a clientes internos e externos, representantes e colaboradores, por telefone, online ou presencialmente;
• Atuar como interface com o setor de faturamento, esclarecendo dúvidas e conferindo documentos para assegurar a precisão dos processos financeiros;
• Acompanhar e analisar transferências de mercadorias entre filiais, garantindo o correto registro e rastreabilidade das operações;
• Documentar e controlar todas as transferências, assegurando a integridade das informações;
• Executar rotinas administrativas gerais, como organização de documentos, agendamento de reuniões e elaboração de relatórios;
• Colaborar com as demais áreas da empresa, promovendo a integração e eficiência dos processos;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais, propondo e acompanhando ações de aprimoramento;
• Apoiar atividades das áreas de finanças (controle de custos e pagamentos), logística (entrada e saída de grãos) e recursos humanos (controle de ponto, EPIs, entre outros);
• Monitorar os resultados das melhorias implementadas, realizando ajustes quando necessário;
• Executar outras atividades correlatas conforme a necessidade da área;
• Conduzir veículos da empresa, quando necessário (CNH categoria B);
• Demonstrar organização, proatividade, trabalho em equipe e senso de risco na execução das atividades.
  

Responsabilidades Gerais

• Seguir as normas e políticas de segurança do trabalho e de informações da empresa (Uso de EPI´s);
• Cumprir a legislação, normas e procedimentos vigentes e regimento interno;
• Manter as informações e documentos dos processos atualizados, controlados e arquivados, por meio de meio eletrônico ou físico, quando aplicável;
• Apoiar no desenvolvimento de relatórios diversos, visando subsidiar a tomada de decisão técnica e gerencial;
• Propor melhorias em processos;
• Participar de eventos do seguimento (reuniões, seminários, associações, etc.);
• Manter o local de trabalho limpo e organizado;
• Utilizar de forma racional os recursos financeiros disponibilizados pela empresa.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Direito ou áreas correlatas;
• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, controle de estoque e utilização de planilhas eletrônicas;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP), preferencialmente Siagri ou similares.