Banco de Talentos - Assistente de Faturamento e Expedição I

Galvani Fertilizantes; Irecê; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Galvani Fertilizantes está buscando um operador para realizar a pesagem de veículos nas balanças rodoviárias e controlar documentos relacionados. O profissional acompanhará o fluxo entre carregamento e descarga, emitindo notas e mantendo planilhas de controle.

As atividades incluem suporte administrativo, gestão de arquivo, verificação de prazos e cumprimento das normas de segurança com uso de EPIs, contribuindo para melhorias contínuas do setor.

Qualifications

• Conhecimento básico do Pacote Office.
• Desejável formação em Matemática ou áreas correlatas.
• Conhecimento em técnicas de arquivo.

Responsibilities

• Realizar pesagem de veículos na entrada e saída das balanças rodoviárias.
• Emitir notas fiscais, DAE, MDF-E e apoiar a expedição.
• Gerenciar planilhas, formatações e relatórios de menor complexidade.
• Acompanhar processos administrativos do setor e prazos.
• Controle de material de consumo e requisições à área responsável.
• Assegurar normas de segurança do trabalho e uso de EPIs.
• Organizar arquivos e facilitar consultas de documentos.
• Inspecionar mensalmente o G+ do departamento e promover melhorias de organização e higiene.

Skills

Pacote Office Básico

Tools

Balanças rodoviárias

Job description

Descrição

MISSÃO

Executar atividades relacionadas às balanças rodoviárias, realizando a pesagem dos veículos na entrada e saída, garantindo a gestão eficiente do tempo e o desempenho entre as pesagens de carregamento e descarga.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar a solicitação de troca de notas fiscais, emissão de DAE e MDF-E, gestão de planilhas e fornecer apoio à expedição.
• Elaborar sob orientação, formulários, planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações de menor complexidade.
• Acompanhar os processos administrativos internos do setor, verificando prazos e acompanhando notificações.
• Controlar e requisitar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
• Cumprir e fazer cumprir as normas internas e de segurança do trabalho e a utilização de EPI´s, para execução de suas atividades.
• Organizar e manter um arquivo privado de documentos referente a sua área, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta.
• Realizar inspeções mensais do G+ do seu departamento, promovendo melhorias nos sensos de organização, limpeza, utilização, disciplina, higiene e saúde.
• Acompanhar e/ou apoiar o setor na Inserção dos Indicadores e Metas na Intranet bem como os Controles Ambientais de de Segurança no SIG.
• Efetuar a pesagem de veículos e cargas/descargas, conferindo os processos e emitindo notas fiscais, impostos estaduais e manifesto, assegurando o bom funcionamento das balanças rodoviárias.
• Contribuir para os programas de melhoria contínua da qualidade dos produtos, serviços e meio ambiente, sempre cumprindo as normas de segurança do trabalho.

Outros Requisitos

MANDATÓRIO

• Conhecimento do Pacote Office Básico

DESEJÁVEL

• Conhecimento (Boa formação) em Matemática
• Conhecimento em Técnicas de arquivo