ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR - EXPEDIÇÃO

Candidata ai; Manaus; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

A Candidata ai, com atuação administrativa, busca profissional para atuar na área de expedição e logística em Manaus. O cargo envolve emissão de NF-e, controle de estoque e interação com sistemas ERP para dados de expedição.

O candidato auxiliará na emissão de notas, monitorará entregas e manterá comunicação com transportadoras, além de apoiar na criação de relatórios sobre volume, prazos e ocorrências.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística ou expedição.
• Conhecimento básico em emissão de documentos fiscais (NF-e, CT-e, MDF-e).
• Proficiência no pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manutenção de planilhas.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas.
• Compreensão básica sobre processos de transporte e modais logísticos.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes na conferência de informações.

Responsibilities

• Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e de transporte relacionados à expedição.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e) e MDF-e.
• Monitorar o status das entregas, registrando informações em sistemas de gestão e atualizando as partes interessadas.
• Manter contato com transportadoras para agendamento de coletas e resolução de intercorrências.
• Elaborar relatórios básicos sobre volume de expedição, prazos de entrega e ocorrências.
• Verificar a conformidade das embalagens e a correta identificação dos produtos para envio.
• Apoiar a equipe na gestão de estoque de materiais de embalagem e insumos da área de expedição.

Skills

NF-e Emissão

Controle de Estoque

Excel Básico

ERP Expedição

Gestão de Documentos Fiscais

Organização e Planejamento

Comunicação Escrita Formal

Education

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Logística

Tools

MS Excel

ERP (Expedição)

NF-e System

Job description

Responsabilidades

• Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e de transporte relacionados à expedição.


• Auxiliar na emissão de notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e) e manifestos eletrônicos de documentos fiscais (MDF-e).


• Monitorar o status das entregas, registrando informações em sistemas de gestão e atualizando as partes interessadas.


• Manter contato com transportadoras para agendamento de coletas e resolução de intercorrências.


• Elaborar relatórios básicos sobre volume de expedição, prazos de entrega e ocorrências.


• Verificar a conformidade das embalagens e a correta identificação dos produtos para envio.


• Apoiar a equipe na gestão de estoque de materiais de embalagem e insumos da área de expedição.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Logística ou áreas correlatas.


• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística ou expedição.


• Conhecimento básico em emissão de documentos fiscais (NF-e, CT-e, MDF-e).


• Proficiência no pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manutenção de planilhas.


• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas.


• Compreensão básica sobre processos de transporte e modais logísticos.


• Capacidade de organização e atenção a detalhes na conferência de informações.

Habilidades

• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)


• Controle de Estoque


• Microsoft Excel Básico


• Sistemas ERP (módulo Expedição)


• Gestão de Documentos Fiscais


• Organização e Planejamento


• Comunicação Escrita Formal

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo