Assistente Administrativo - Temporário

Prover Service Center; Cubatão; On-site; BRL 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

Prover Service Center em Cubatão, SP, busca um Assistente Administrativo para atuar na expedição, faturamento e interface com produção. O(a) candidato(a) ideal possui Ensino Médio completo ou está cursando Administração/Contabilidade, experiência em logística e domínio de notas fiscais, SAP e Excel.

A posição é temporária, com horários B e C, foco em melhoria de processos, e atendimento eficaz a motoristas na balança. Perfil proativo é valorizado para integrar equipes de expedição e faturamento.

Qualifications

• Ensino médio completo ou graduação em andamento (Admin/Contabilidade) será diferencial.
• Experiência em logística, expedição ou faturamento.
• Conhecimento de notas fiscais de saída, notas de transferência e troca de notas.
• Conhecimento básico sobre balança rodoviária e processos de pesagem.
• Experiência com atendimento a motoristas e boa comunicação.
• Experiência com SAP e Guardian é diferencial.
• Domínio do Office, com ênfase em Excel.
• Conhecimento em fertilizantes é diferencial.

Responsibilities

• Auxiliar na expedição de produtos.
• Realizar controle de pesagem na balança rodoviária.
• Atender motoristas durante entrada/saída da balança.
• Interface entre Produção e expedição, alinhando processos.
• Emitir notas fiscais de saída e de transferência.
• Troca de notas fiscais conforme necessidade.
• Auxiliar atividades administrativas de expedição e faturamento.
• Preencher relatórios de expedição e inventário.
• Sugerir melhorias nos processos e comunicação entre áreas.

Skills

Atendimento ao cliente

Comunicação eficaz

Organização de expedição

Controle de dados

Education

Ensino Médio completo

Graduação em andamento (Admin/ Contabilidade)

Tools

SAP

Guardian

Excel

Balança rodoviária

Job description

Horário: Disponibilidade para atuar no turno B e C (Turno B 15h20 às 23h27 e Turno C das 23h27 às 07h)

Regime de contratação: Temporário

• Auxiliar na expedição de produtos, garantindo a organização e controle das saídas de mercadorias.
• Realizar o controle de pesagem na balança rodoviária, garantindo que os processos de pesagem sejam precisos e registrados corretamente.
• Atendimento aos motoristas durante o processo de entrada e saída da balança, fornecendo orientações sobre os procedimentos e garantindo a comunicação eficaz.
• Interface entre as áreas de Produção, garantindo que os processos de expedição estejam alinhados com a produção e o planejamento da produção.
• Emissão de notas fiscais de saída e notas de transferência.
• Realizar a troca de notas fiscais conforme necessário, garantindo que os documentos estejam corretos e em conformidade com as exigências fiscais.
• Auxiliar nas atividades administrativas gerais da expedição e faturamento.
• Preencher relatórios de controle de expedição e inventário, com foco na integração entre os setores.
• Manter uma postura proativa ao identificar melhorias nos processos e na comunicação entre áreas, garantindo que as tarefas sejam executadas com eficiência e dentro dos prazos.

Requisitos

• Ensino Médio completo ou Graduação em andamento (em Administração, Contabilidade ou correlatas) será considerado um diferencial.
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente no ramo de logística, expedição ou faturamento.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de saída, notas de transferência e troca de notas fiscais.
• Conhecimento básico sobre o funcionamento da balança rodoviária e processos de pesagem.
• Experiência ou habilidade com atendimento ao cliente, especialmente com motoristas, garantindo uma boa comunicação e esclarecimento de dúvidas.
• Experiência com SAP e Guardian será considerado um diferencial.
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel para controle de dados e relatórios.
• Desejável conhecimento prévio no ramo de fertilizantes (será considerado um diferencial).

Refeição no local Transporte

Assistente Administrativo em Cubatão, SP, BR