ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Scania; Concórdia; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio médico Unimed

Restaurante na filial e cartão Aliment

Vale transporte

Seguro de vida

Job summary

A Scania está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na filial Cavese Concórdia, concessionária Scania. O profissional será responsável por lançar relatórios de reembolso, fechar o caixa, enviar notas fiscais e cobrar títulos em aberto, além de apoiar na organização de documentos para clientes e no cadastramento de clientes para crédito.

É necessário ter ensino médio completo e atuará no escritório com foco em processos administrativos, contribuindo para a transparência e

Qualifications

• Ensino médio completo é exigido.

Responsibilities

• Lançar relatórios de reembolso e notas fiscais de despesas, exceto vendas.
• Fechar o caixa.
• Enviar notas fiscais de serviço e/ou boletos aos clientes.
• Cobrar dos clientes títulos em aberto.
• Organizar e levantar documentos exigidos por clientes para prestação de serviços.
• Coletar toda a documentação de cadastro de cliente para posterior envio para área de crédito.
• Elaborar requisição de compras.

Education

Ensino Médio completo

Job description

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas: Criar alerta

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo na filialCavese Concórdia,concessionáriaScania.

• Lançar relatórios de reembolso e notas fiscais de despesas, exceto vendas;
• Fechar o caixa;
• Enviar notas fiscais de serviço e/ou boletos aos clientes;
• Cobrar dos clientes títulos em aberto;
• Organizar e levantar documentos exigidos por clientes para prestação de serviços;
• Coletar toda a documentação de cadastro de cliente para posterior envio para área de crédito;
• Elaborar requisição de compras;
• Ensino médio completo;

''Visando a transparência nos processos seletivos, todos os colaboradores poderão se inscrever, inclusive os potenciais da área envolvida.''

O processo seletivo na Codema se inicia na candidatura, para algumas oportunidades, há alguns testes de perfis ou conhecimentos específicos. Para os que avançarem nestas fases, são realizadas entrevistas com a equipe de recrutamento ou parceiros selecionados, depois tem a entrevista final com o (a) gestor (a) da vaga.

O tempo do processo é flexível e pode variar de acordo com cada posição, mas não se preocupe! O nosso time de Talent Acquisition está preparado para proporcionar a melhor experiência para você.

Analisamos todas as candidaturas e sempre enviamos feedbacks, independente da etapa em que estiver no processo seletivo. Todas as instruções são enviadas por e-mail.

• Convênio médico Unimed; estendido para dependentes diretos.
• Restaurante na filial e cartão alimentação no valor de R$ 500,00;
• Vale transporte;
• Seguro de vida.

Jeito Scania de Ser:

Na Scania, tudo começa e termina em PESSOAS!

Para nós, a valorização de cada colaborador individualmente faz parte da nossa essência – premissa que, por meio de escuta ativa, vem transformando os nossos espaços em ambientes de acolhimento, desenvolvimento profissional e em um seleiro de novas e boas ideias para mudar o mundo.

Por aqui, apostamos na colaboração e incentivamos que, independentemente da função exercida, confiemos uns nos outros – seja para agir ou tomar decisões. Os resultados disso podem ser facilmente observados: profissionais mais motivados e dedicados, ambiente propício para a inovação, alta produtividade, qualidade e senso de pertencimento.

Nossos ValoresFundamentais

Cliente em Primeiro Lugar

Responsabilidade

Eliminação de Desperdício

Diversidade e Inclusão

A pluralidade é para nós muito mais do que fazer o certo, é um dever. Uma responsabilidade que atribuímos não somente à Scania, mas a todos que fazem parte de nosso ecossistema: parceiros, clientes, colaboradores e fornecedores. Por aqui, buscamos talentos com vivências diversas, independentemente de raça, etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade ou qualquer outra característica.

Signatária de diversos compromissos públicos em prol do planeta, em 2019, a Scania Latin America se tornou signatária da Rede Brasil do Pacto Global e foi a primeira fabricante de veículos comerciais do mundo a estabelecer – ainda em 2020 – metas climáticas baseadas na Ciência e aprovadas pela Science Based Targets Initiative (SBTi). Conheça mais da nossa jornada de sustentabilidade: https://bit.ly/3OZWuUZ

Para nós, é importante que esses valores tenham similaridade com os seus. Afinal, esse é o #JeitoScaniadeSer.

Venha fazer parte desse time!

Administração

Produzir, atualizar e fornecer suporte às melhores práticas em documentos complexos de EM, bancos de dados e outros sistemas departamentais, aconselhar os colegas quando necessário e usar a própria experiência para ajudar a melhorar os processos.

Correspondência

Prepare cartas personalizadas, e-mails e relatórios e agendas mais complexas e atas de reuniões para aprovação por um executivo de nível do Conselho.

Coleta e Análise de Dados

Collate e analise dados usando ferramentas, métodos e formatos pré-definidos. Envolve trabalhar de forma independente.

Ideias e Elaboração de Relatórios

Extrair e combinar dados para gerar relatórios padrão.

Preparação de Documentos

Preparar documentos moderadamente complexos usando uma variedade de aplicativos de computador como o Microsoft Office. Também é responsável por por coletar e resumir dados para relatórios.

Reuniões de Negócios/Arranjo de Eventos

Agendar compromissos, fazer arranjos para reuniões e conferências e organizar planos de viagem seguindo instruções para garantir que mais colegas seniores ou um executivo sênior aproveitem ao máximo seu tempo.

Agendamento e alocação de trabalho

O projeto possui uma programação mensal e, se necessário, atribui trabalho a outros, a fim de acelerar o fluxo de trabalho do escritório e garantir que tarefas de alta prioridade sejam feitas.

Elaboração de Orçamentos

Monitorar e analisar dados com o uso de sistemas e protocolos para os orçamentos.

• Educação Básica - Ensino Médio