Assistente Administrativo

Atlan Global; Chapecó; Hybrid; BRL 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano De Saúde

Plano Odontológico

Uniforme

Vale Transporte

Seguro de vida em grupo

Cursos e treinamentos

Bolsa de estudos

Horário Flexível

Programa Empresa Cidadã

Wellhub

Job summary

Atlan Global está buscando um Assistente Administrativo para apoiar processos administrativos e comerciais, garantindo organização de documentos, elaboração de propostas e acompanhamento de pedidos até a entrega. O profissional atuará com Excel e portais, assegurando que informações estejam corretas e dentro dos prazos.

A posição é CLT, com atuação presencial em Chapecó/SC, e oferece benefits como vale alimentação, plano de saúde, entre outros, conforme a política da empresa.

Qualifications

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia.
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes.
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro.
• Solicitar documentos e informações aos clientes.

Responsibilities

• Apoiar processos administrativos e comerciais, garantindo organização e conferência de documentos.
• Acompanhar a execução de pedidos e prazos de entrega.
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos com informações precisas.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Tools

Excel

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
• Solicitar documentos e informações aos clientes;
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
• Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Requisitos Desejáveis

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
• Facilidade com números e raciocínio lógico;
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano De Saúde
• Plano de carreira
• Plano Odontológico
• Folga no dia do aniversário
• Lanche saudável
• Uniforme
• Vale Transporte
• Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
• Cursos e treinamentos
• Seguro de vida em grupo
• Programa de bolsa de estudos
• Horário Flexível
• Programa Empresa Cidadã
• Wellhub