Descrição da Vaga
Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Requisitos Indispensáveis
- Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
- Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
- Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
- Solicitar documentos e informações aos clientes;
- Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
- Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
- Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
- Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
- Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.
Requisitos Desejáveis
- Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
- Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
- Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
- Facilidade com números e raciocínio lógico;
- Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
- Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.
Regime de Contratação
CLT
Benefícios
- Vale alimentação
- Plano De Saúde
- Plano de carreira
- Plano Odontológico
- Folga no dia do aniversário
- Lanche saudável
- Uniforme
- Vale Transporte
- Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
- Cursos e treinamentos
- Seguro de vida em grupo
- Programa de bolsa de estudos
- Horário Flexível
- Programa Empresa Cidadã
- Wellhub