Assistente Administrativo

ANbeauty; Chapecó; Hybrid; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano De Saúde

Plano de carreira

Plano Odontológico

Folga no dia do aniversário

Lanche saudável

Uniforme

Vale Transporte

Reconhecimento por tempo de casa (Jubi

lados

Job summary

ANbeauty está buscando um Assistente Administrativo para apoiar os processos administrativos e comerciais, assegurando a organização e a conferência de documentos, além da elaboração de propostas e acompanhamento de pedidos.

O candidato ideal é organizado, analítico e atento aos detalhes, com experiência em Excel. A posição é sob regime CLT, com benefícios compatíveis no Brasil e atuação on-site em Chapecó, SC.

Qualifications

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes são esperados.
• Excel e portais administrativos são desejáveis.
• Boa comunicação é fundamental para lidar com clientes e setores internos.
• Perfil analítico e proativo para cumprir prazos.
• Atenção aos documentos e conferência de propostas.

Responsibilities

• Apoiar processos administrativos e comerciais.
• Gerar pedidos de compra e conferir documentação dos pedidos e clientes.
• Solicitar documentos e informações aos clientes.
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos com precisão.
• Acompanhar pedidos e prazos de entrega junto aos setores.

Skills

Organização

Planejamento

Análise

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Tools

Excel

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
• Solicitar documentos e informações aos clientes;
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
• Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Requisitos Desejáveis

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
• Facilidade com números e raciocínio lógico;
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano De Saúde
• Plano de carreira
• Plano Odontológico
• Folga no dia do aniversário
• Lanche saudável
• Uniforme
• Vale Transporte
• Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
• Cursos e treinamentos
• Seguro de vida em grupo
• Programa de bolsa de estudos
• Horário Flexível
• Programa Empresa Cidadã
• Wellhub