Assistente Administrativo

Falconhoteis; Chapecó; Hybrid; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano De Saúde

Plano de carreira

Plano Odontológico

Vale Transporte

Horário Flexível

Programa Empresa Cidadã

Lanche saudável

Uniforme

Seguro de vida em grupo

Cursos e treinamentos

Reconhecimento por tempo de casa

Job summary

A Falconhoteis está buscando um Assistente Administrativo para apoiar processos administrativos e comerciais, assegurando organização, conferência de documentos, elaboração de propostas e acompanhamento de pedidos. A atuação envolve interação com equipes internas, clientes e fábrica para cumprir prazos e manter a eficiência operacional.

O candidato ideal possui foco em organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e disponibilidade para atuação em Chapecó.

Qualifications

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos da Engenharia.
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação de pedidos e clientes.
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito com o setor Financeiro.
• Solicitar documentos e informações aos clientes.
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes.
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos.
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar prazos de entrega ao time Comercial.
• Acompanhar pedidos junto ao COMEX.
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos com precisão.

Responsibilities

• Gerenciar rotinas administrativas e comerciais para manter a organização.
• Conferir documentos, apoiar a equipe na elaboração de propostas e acompanhar pedidos.

Skills

Organização

Raciocínio lógico

Boa comunicação

Tools

Excel

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
• Solicitar documentos e informações aos clientes;
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
• Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Requisitos Desejáveis

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
• Facilidade com números e raciocínio lógico;
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano De Saúde
• Plano de carreira
• Plano Odontológico
• Folga no dia do aniversário
• Lanche saudável
• Uniforme
• Vale Transporte
• Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
• Cursos e treinamentos
• Seguro de vida em grupo
• Programa de bolsa de estudos
• Horário Flexível
• Programa Empresa Cidadã
• Wellhub