Assistente Administrativo

Indusbello; Chapecó; Hybrid; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano De Saúde

Plano Odontológico

Vale Transporte

Horário Flexível

Uniforme

Curso/treinamentos

Seguro de vida em grupo

Programa bolsa de estudos

Reconhecimento por tempo de casa

Job summary

Indusbello, localizada em Chapecó, busca um Assistente Administrativo para apoiar operações administrativas e comerciais. O profissional garantirá a organização de documentos, a conferência de demandas e o acompanhamento de pedidos para manter a eficiência dos processos e cumprir prazos.

São desejáveis perfil analítico, organização, proatividade e boa comunicação. Oferecemos regime CLT, benefícios variados e crescimento profissional na empresa.

Qualifications

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia.
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes.
• Solicitar documentos e informações aos clientes.
• Atualizar planilhas e controles administrativos com precisão.

Responsibilities

• Apoiar os processos administrativos e comerciais, assegurando organização e prazos.
• Acompanhar a execução de pedidos e informar prazos ao time Comercial.
• Encaminhar solicitações de crédito junto ao setor Financeiro.
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos.

Skills

Organização

Análise

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Tools

Excel

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
• Solicitar documentos e informações aos clientes;
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
• Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Requisitos Desejáveis

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
• Facilidade com números e raciocínio lógico;
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano De Saúde
• Plano de carreira
• Plano Odontológico
• Folga no dia do aniversário
• Lanche saudável
• Uniforme
• Vale Transporte
• Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
• Cursos e treinamentos
• Seguro de vida em grupo
• Programa de bolsa de estudos
• Horário Flexível
• Programa Empresa Cidadã
• Wellhub