Assistente Administrativo

FUKUDA; Chapecó; Hybrid; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano De Saúde

Plano de carreira

Plano Odontológico

Folga aniversário

Lanche saudável

Uniforme

Vale Transporte

Reconhecimento tempo de casa

Cursos treinamento

Seguro de vida

Bolsa de estudos

Horário flexível

Empresa cidadã

Wellhub

Job summary

A FUKUDA, localizada em Chapecó, Santa Catarina, busca um Assistente Administrativo para apoiar processos administrativos e comerciais, garantindo organização de documentos e prazos. O profissional emitirá propostas, acompanhará pedidos e auxiliará no relacionamento com clientes e fornecedores.

É essencial ter boa comunicação, organização e atenção aos detalhes, além de familiaridade com planilhas e Excel. A posição é contratação CLT, com benefícios e horário flexível conforme política interna.

Qualifications

• Experiência em apoiar processos administrativos e comerciais.
• Organização de documentos e acompanhamento de prazos.
• Contribuição para a eficiência dos processos e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia.
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes.
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro.
• Solicitar documentos e informações aos clientes.
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário.
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos.
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar aos times os prazos de entrega.
• Acompanhar pedidos junto ao setor de COMEX.
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Skills

Organização

Planejamento

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Perfil analítico

Proativo

Comprometido com prazos

Tools

Excel

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
• Solicitar documentos e informações aos clientes;
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
• Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Requisitos Desejáveis

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
• Facilidade com números e raciocínio lógico;
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano De Saúde
• Plano de carreira
• Plano Odontológico
• Folga no dia do aniversário
• Lanche saudável
• Uniforme
• Vale Transporte
• Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
• Cursos e treinamentos
• Seguro de vida em grupo
• Programa de bolsa de estudos
• Horário Flexível
• Programa Empresa Cidadã
• Wellhub