Assistente Administrativo

Uni Italo; Chapecó; Hybrid; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano De Saúde

Plano de carreira

Plano Odontológico

Folga no dia do aniversário

Lanche saudável

Uniforme

Vale Transporte

Reconhecimento por tempo de casa

Cursos e treinamentos

Seguro de vida em grupo

Programa de bolsa de estudos

Horário Flexível

Programa Empresa Cidadã

Wellhub

Job summary

Uni Italo busca um Assistente Administrativo para apoiar processos administrativos e comerciais, assegurando a organização, conferência de documentos e acompanhamento de pedidos. Você elaborará propostas, gerenciará entradas de pedidos e manterá a precisão de planilhas e portais internos.

O cargo envolve cooperação com as áreas de Engenharia, Finanças e Comércio Exterior, mantendo comunicação eficaz e foco em prazos. Regime CLT e benefícios variados compõem a experiência.

Qualifications

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar com documentação, portais e processos administrativos.
• Habilidade com Excel e criação de planilhas.
• Facilidade com números e raciocínio lógico.
• Boa comunicação e organização no acompanhamento de demandas.
• Perfil analítico, proativo e respeitando prazos e resultados.

Responsibilities

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia.
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes.
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro.
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos com precisão das informações.

Skills

Organização

Análise de dados

Comunicação

Proatividade

Tools

Excel

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
• Solicitar documentos e informações aos clientes;
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
• Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Requisitos Desejáveis

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
• Facilidade com números e raciocínio lógico;
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano De Saúde
• Plano de carreira
• Plano Odontológico
• Folga no dia do aniversário
• Lanche saudável
• Uniforme
• Vale Transporte
• Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
• Cursos e treinamentos
• Seguro de vida em grupo
• Programa de bolsa de estudos
• Horário Flexível
• Programa Empresa Cidadã
• Wellhub