Assistente Administrativo

Bom Leite; Brasil; Presencial; BRL 22.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Bom Leite procura um Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas e financeiras, com foco em faturamento e controle de estoque. O profissional atuará de forma estratégica na organização e execução de processos, assegurando eficiência e precisão das operações.

Entre as atividades estão o controle de documentos, apoio ao faturamento, conciliações e elaboração de relatórios gerenciais, além de manter relacionamento com clientes e fornecedores e participar de treinamentos da área.

Formación

• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Realizar o controle e organização de documentos fiscais e financeiros, assegurando conformidade com normas vigentes.
• Auxiliar no faturamento, controle de notas fiscais e boletos para cobrança de clientes.
• Controlar o estoque, recebimento e saída de itens, e atualizar o sistema.
• Contribuir na elaboração de relatórios gerenciais com informações relevantes.

Descripción del empleo

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras da empresa, com foco em faturamento e controle de estoque. Este profissional atua de forma estratégica na organização e execução de processos relacionados à área financeira e de estoque, garantindo a eficiência e a precisão das operações.

• Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e financeiros, garantindo a conformidade com as normas e legislação vigente.
• Auxiliar no processo de faturamento, controle de notas fiscais, boletos e demais documentos necessários para a cobrança de clientes.
• Realizar o controle de estoque, monitorando a entrada e saída de produtos, realizando inventários periódicos e garantindo a atualização do sistema.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas.
• Realizar conciliações bancárias, conferindo extratos, identificando divergências e garantindo a acuracidade das informações financeiras.
• Atuar no relacionamento com fornecedores e clientes, negociando prazos de pagamento, resolvendo pendências e garantindo a satisfação das partes envolvidas.
• Participar de reuniões e treinamentos, mantendo-se atualizado sobre as melhores práticas e procedimentos da área administrativa e financeira.
• Colaborar com a equipe, compartilhando conhecimentos e contribuindo para o alcance dos objetivos e metas estabelecidas pela empresa.