Assistente Administrativo

Ebm Desenvolvimento Imobiliário; Goiânia; On-site; BRL 22,000 - 40,000; Full time

Job summary

A Ebm Desenvolvimento Imobiliário procura profissional para atuar na área administrativa, com foco em controle de despesas, lançamentos fiscais e suporte às operações diárias.

É necessário ensino médio completo ou técnico, domínio básico de informática e Pacote Office intermediário. Você trabalhará com cadastros, compras, comunicação com fornecedores e apoiará a gestão de facilities.

A posição oferece ambiente corporativo estável, salário compatível com o mercado e oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Experiência comprovada em atividades administrativas.
• Conhecimento em rotinas fiscais e compras de materiais.
• Familiaridade com técnicas de negociação e negociação com fornecedores.
• Noções básicas de informática e uso de redes e sistemas corporativos.
• Pacote Office intermediário (Word, Excel, PowerPoint) e relatórios.

Responsibilities

• Realizar o controle, conferência e lançamento de despesas das unidades em estoque e pós-venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos operacionais, com adequada programação de pagamentos e cumprimento de prazos.
• Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos, conforme procedimentos.
• Acompanhar a regularidade das despesas das unidades, atualizando cadastros e tratando com fornecedores e áreas internas.
• Apoiar cotações e aquisições de materiais administrativos, mobiliários e serviços, mediante solicitação de propostas, organização de comparativos e acompanhamento das entregas.
• Apoiar o controle do estoque e a distribuição de materiais de expediente, conferindo entradas e saídas e registrando-as.
• Apoiar rotinas de facilities, acompanhar solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acionando fornecedores e acompanhando serviços de limpeza e conservação.
• Realizar o controle e os lançamentos de despesas administrativas e serviços corporativos, incluindo aluguel, condomínio, IPTU, água, energia, Uber, motoboy, Correios e malotes.
• Cadastros e atualizações de colaboradores nos sistemas de controle de acesso e monitoria eletrônica, conforme procedimentos internos.
• Organizar e manter atualizados controles, planilhas e documentos da área, assegurando confiabilidade das informações.
• Executar outras atividades correlatas, conforme as demandas da área e orientações da liderança.

Skills

Experiência administrativa

Noções básicas de informática

Conhecimento em rotinas fiscais

Familiaridade com técnicas de négocial

Education

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Administração

Tools

Pacote Office (intermediário)

Job description

Encontre seu lugar com a gente.

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• Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com atividades administrativas;
• Conhecimento em rotinas fiscais;
• Familiaridade com técnicas de negociação;
• Noções básicas de informática;
• Pacote Office (intermediário);

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• Realizar o controle, a conferência e o lançamento de despesas das unidades em estoque e pós-venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos operacionais, garantindo a correta programação dos pagamentos e o cumprimento dos prazos;
• Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos, conforme os procedimentos estabelecidos;
• Acompanhar a regularidade das despesas das unidades, realizando atualizações cadastrais e tratativas com fornecedores e áreas internas, quando necessário;
• Apoiar as cotações e aquisições de materiais administrativos, mobiliários e serviços, mediante solicitação de propostas, organização de comparativos e acompanhamento das entregas, conforme validação da liderança;
• Apoiar o controle do estoque e a distribuição de materiais de expediente, realizando conferências e registros de entradas e saídas;
• Apoiar as rotinas de facilities, acompanhando solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acionando fornecedores e acompanhando os serviços de limpeza, conservação e manutenção dos ambientes, contribuindo para o bom funcionamento dos escritórios;
• Realizar o controle e os lançamentos de despesas administrativas e serviços corporativos, incluindo despesas fixas, como aluguel, condomínio, IPTU, água e energia elétrica, além de serviços de Uber, motoboy, Correios e malotes, efetuando conferências, lançamentos nos sistemas corporativos e organização dos documentos relacionados;
• Realizar cadastros e atualizações de colaboradores nos sistemas corporativos de controle de acesso e monitoria eletrônica, conforme solicitações e procedimentos internos;
• Organizar e manter atualizados os controles, as planilhas e os documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;
• Executar outras atividades correlatas, conforme as demandas da área e as orientações da liderança.