ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

PROSUL; Brasília; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PROSUL procura um assistente administrativo para apoiar a gestão documental, organização de arquivos e controle de rotinas administrativas.

Atuará com SEI, elaboração de planilhas e suporte às coordenações e à Diretoria de Meio Ambiente, contribuindo com precisão, ética e cumprimento de prazos.

A posição valoriza experiência em contratos com órgãos federais e familiaridade com ferramentas de IA para produtividade.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e controle documental.
• Conhecimento de SEI – Sistema Eletrônico de Informações.
• Familiaridade com contratos com órgãos públicos federais, principalmente no meio ambiente.

Responsabilidades

• Gerenciar, organizar e controlar documentos e arquivos.
• Protocolar e acompanhar processos no SEI.
• Atualizar planilhas e instrumentos de acompanhamento administrativo.
• Apoiar a formatação de documentos técnicos e administrativos.
• Dar suporte às demandas administrativas das coordenações e da Diretoria de Meio Ambiente.
• Organizar informações em ferramentas corporativas conforme fluxos dos projetos.
• Executar atividades administrativas compatíveis com o escopo do serviço.

Conhecimentos

Gestão de documentos

Organização de arquivos

Comunicação escrita

Proatividade

Trabalho em equipe

Atenção a prazos

Formação académica

Ensino médio

Curso técnico/superior em áreas administrativas

Ferramentas

Sistemas DNIT

Gemini

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar a gestão, organização e controle de documentos e arquivos;
• Protocolar e acompanhar processos e documentos no SEI – Sistema Eletrônico de Informações;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e demais instrumentos de acompanhamento administrativo;
• Apoiar a elaboração, organização e formatação de documentos técnicos e administrativos;
• Prestar apoio às demandas administrativas das coordenações e da Diretoria de Meio Ambiente;
• Organizar arquivos e informações em ferramentas corporativas, conforme os fluxos definidos para os projetos;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com o escopo da prestação de serviços.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, organização documental, controles e apoio aequipes técnicas será considerada diferencial, especialmente em contratos com órgãos públicos federais, na área de meioambiente ou em empresas de engenharia consultiva.
• Desejável experiência em rotinas administrativas relacionadas a contratos com órgãos públicos federais, especialmente na áreade meio ambiente; Familiaridade com sistemas utilizados pelo DNIT;
• Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas à produtividade, especialmente Gemini e Gemini;
• Experiência com organização de documentos, processos administrativos, relatórios e controles internos em empresas de engenharia consultiva.

Habilidades

• Ética, integridade e confiabilidade;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Iniciativa e disposição para colaborar;
• Capacidade de cumprir prazos e lidar com diferentes demandas simultaneamente;
• Cordialidade, respeito e comprometimento com as atividades e com a equipe.