PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Ecovias Raposo Castello; Barueri; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo EcoRodovias está recrutando um(a) profissional para atuar em atividades administrativas, controle de registros, processamento de documentos e suporte às áreas da Engenharia.

Você fará cadastros de materiais, fornecedores e serviços, emissão de notas fiscais, elaboração de relatórios e interação com áreas internas. É necessário ensino médio completo, boa comunicação e conhecimento em Pacote Office; diferencial SAP.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Diferencial: Conhecimento no sistema SAP.

Responsabilidades

• Realizar atividades rotineiras de escritório como manutenção e arquivamento de registros e documentos, processamento e digitação de documentos.
• Realizar o cadastro de materiais, serviços, fornecedores e demais informações em sistemas corporativos.
• Emitir e acompanhar solicitações de compra de materiais, equipamentos e contratação de serviços.
• Efetuar o lançamento, conferência e acompanhamento de notas fiscais, garantindo a conformidade dos processos e prazos de pagamento.
• Monitorar o fluxo de aprovação de requisições de compras e contratos.
• Apoiar o planejamento e controle das atividades da área de Engenharia, mantendo atualizados relatórios e indicadores.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e eletrônicos.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para suporte à tomada de decisão.
• Interagir com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para acompanhamento das demandas da Engenharia.
• Apoiar as rotinas administrativas gerais da área, garantindo o cumprimento de procedimentos e padrões internos.
• Cumprir atividades padronizadas necessárias para o correto funcionamento do respectivo setor.
• Auxiliar as atividades dos funcionários mais experientes (PL e SR), compondo equipe e adquirindo proficiência em atividades mais complexas.
• Assegurar as boas práticas das normas de Qualidade, Meio Ambiente, Segurança do Trabalho e Responsabilidade Social e Gestão de Ativos, além de garantir o atendimento aos requisitos dos clientes, aos requisitos regulamentares e estatutários e as exigências contratuais;

Conhecimentos

Pacote Office

Boa comunicação

SAP (diferencial)

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

No Grupo EcoRodovias, nosso propósito é claro: Viabilizar caminhos nunca antes imaginados.

Esse é o nosso norte e o que nos move todos os dias a transformar a mobilidade no Brasil, com inovação, responsabilidade e visão de futuro.

Acreditamos quecolaboração, iniciativa, sustentabilidade, foco em resultados e integridade são essenciais para quem quer fazer parte dessa jornada. Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e buscamos talentos que queiram crescer junto conosco, trazendo ideias, energia e motivação.

Aqui, cada pessoa tem voz, protagonismo e espaço para se desenvolver.

Se você busca desafios com propósito, gosta de construir em equipe e quer gerar impacto positivo,#VemSerEco.

Juntos, podemos ir muito mais longe.

Main responsibilities

• Realizar atividades rotineiras de escritório como manutenção e arquivamento de registros e documentos, processamento e digitação de documentos.
• Realizar o cadastro de materiais, serviços, fornecedores e demais informações em sistemas corporativos.
• Emitir e acompanhar solicitações de compra de materiais, equipamentos e contratação de serviços.
• Efetuar o lançamento, conferência e acompanhamento de notas fiscais, garantindo a conformidade dos processos e prazos de pagamento.
• Monitorar o fluxo de aprovação de requisições de compras e contratos.
• Apoiar o planejamento e controle das atividades da área de Engenharia, mantendo atualizados relatórios e indicadores.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e eletrônicos.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para suporte à tomada de decisão.
• Interagir com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para acompanhamento das demandas da Engenharia.
• Apoiar as rotinas administrativas gerais da área, garantindo o cumprimento de procedimentos e padrões internos.
• Cumprir atividades padronizadas necessárias para a o correto funcionamento do respectivo setor.
• Auxiliar as atividades dos funcionários mais experientes (PL e SR), compondo equipe e adquirindo proficiencia em atividades mais complexas.
• Assegurar as boas práticas das normas de Qualidade, Meio Ambiente, Segurança do Trabalho e Responsabilidade Social e Gestão de Ativos, além de garantir o atendimento aos requisitos dos clientes, aos requisitos regulamentares e estatutários e as exigências contratuais;

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Diferencial: Conhecimento no sistema SAP.